格利资工程咨询

作者:admin   发布日期:2018-08-10 11:22   浏览量:
案例摘要:格利资工程咨询(上海) 有限公司是一家资深的项目管理和工程咨询的建筑咨询服务公司。自2014年4月3日起,经过一个半月的实施部署,于2014年5月16日完成诺明PSA管理系统的上线。格利资选择了诺明PSA管理系统的项目管理、费用报销、借款申请、工时表、采购申请等模块实现企业管理,帮助格利资(上海)及时了解项目进度和成本情况,通过诺明PSA灵活的审批流程设置满足格利资(上海)的各单据的审批制度。

一、 用户简介
 

格利资工程咨询(上海) 有限公司(以下简称格利资(上海))成立于1997年,是一家资深的项目管理和工程咨询的建筑咨询服务公司。总部设在英国,创始于1884 年,已有120 多年的历史。在世界各地设有办事机构。全球拥有雇员1200 多人,足迹遍布五大洲13 个国家,是世界50 强工程项目管理咨询公司之一,目前排名36位。
 

格利资(上海)提供整个项目全过程的项目管理,或为业主提供整个项目中的单项或多项专业管理,如策划规划、招投标管理、设计管理、工程(施工)管理、造价管理。业务涉及金融业、娱乐休闲业、交通运输业、商业、城市改造、教育业、医疗保健机构、自然能源业、传统古典建筑、生产制造业、公共服务业、住宅、政府机关等,客户遍及各行各业。
 

二、信息化动因
 

格利资(上海)在2013年之前一直使用EXCEL表格进行手工搜集和统计员工的费用报销、借款、采购付款申请、工时等数据。手工作业的管理模式工作量大,审批信息无法跟踪,财务统计项目成本费时费力,经常因数据滞后或不完整而导致统计错误,浪费员工和管理者的时间。
 

在充分考虑公司发展后,格利资在2013年末到2014年3月实施了某国外大型ERP系统。但是该系统的流程管理无法满足其公司的制度,填报和审批界面复杂且不友好,操作困难。另外,该系统不能获得报表用于分析数据,所以在2014年3月决定放弃使用。随后格利资(上海)急需搭建满足公司需求的本土化系统。
 

三、信息化需求


1.填报费用报销、借款申请和采购申请时支持条件判断,不同部门、人员、角色、级别、金额等采取不同的流程节点和审批人;
2.需要及时、全面的掌握员工在项目上所花费的工时,便于核算项目成本,考核员工绩效;
3.需要及时和全面的了解项目成本情况,提供财务分析所需数据,为财务成本控制提供基础数据。

 

四、系统应用情况
 

本项目自2014年4月3日起,经过一个半月的实施部署,于2014年5月16日完成。客户选择了诺明PSA管理系统的项目管理、费用报销、借款申请、工时表、采购申请等模块实现企业管理,帮助格利资(上海)及时了解项目进度和成本情况,通过诺明PSA灵活的审批流程设置满足格利资(上海)的各单据的审批制度。

以下为格利资(上海)的系统应用情况:

1.诺明PSA灵活的审批流程的节点设置、条件判断、智能选人等功能,实现费用报销、借款申请、采购审批等流程满足公司管理制度,适合全公司各部门、岗位、员工的申请与审批;
2.应用诺明PSA管理系统强大的客户化报表平台,全面满足了财务获取项目统计及分析报表,公司高层领导获取公司经营数据;
3.项目经理通过项目管理和项目核算管理两大模块,跟进项目进展,实时掌握项目成本,做好成本控制;
4.依托于诺明PSA管理系统在云端,登陆便捷、界面友好、直观、简单易用,提高系统的员工使用率。

 

五、 项目成果


1.审批流程的灵活可控,满足了格利资(上海)的各项审批制度,提高了流程审批效率,减少了员工单据填报和审批的跟踪时间;
2.强大的客户化报表平台为公司提供及时、准确的财务数据,为公司高层领导决策提供基础数据;
3.诺明PSA系统在云端,能够方便让员工通过各种方式登录系统,配合友好的界面,提高员工使用率;
4.项目经理及时掌握项目进度和项目成本,做好核心业务管理与分析。

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