北京秒针信息咨询有限公司
一、 用户简介
北京秒针信息咨询有限公司（以下简称秒针系统）是一家应用云计算、云存储、和人工智能技术对数字化广告进行评估的创新型企业，也是中国第一家以目标受众为核心的数字广告效果评估企业。
秒针系统日均处理数据超过3TB，拥有日均处理1000亿广告请求的数据处理能力，累计存储、处理数据超过3PB。
秒针系统是中国领先的第三方营销技术公司，成立于2006年，总部位于北京，在上海、广州、烟台、新加坡和美国设有办事处，拥有超过300名全职员工，是国家级高新技术企业和“双软”认证企业。
二、信息化动因
秒针系统在早期启用财务软件和报销系统实现财务的信息化管理，使财务管理工作井然有序。随着秒针系统在美国设立办事处，财务根据美国财务准则的要求，需要将合同金额按合同开始时间和结束时间均摊到每个月份，作为美国财务准则下的收入确认金额，财务部需要及时了解合同新增和变更动态，销售部需要及时了解合同收款机开票情况。两个部门共同维护合同收入报表所造成的耗时、数据结果滞后，使得秒针系统长期以来通过EXCEL进行销售机会和销售合同的方式远远不能满足发展的要求。
加之上海、广州、烟台、新加坡等办事处的设立，对各办事处实行业绩考核，仅仅通过财务软件和报销系统很难将跨机构项目进行拆分。
与此同时，随着秒针系统组织机构日益庞大，企业逐步迈向集团化，人力资源的管理所带来的工作量剧增、易错等问题，迫使其需要借助人力资源管理软件来实现人事管理的规范化、高效化。
对于销售、财务、项目、人力资源等多方面面临的管理问题，是秒针系统坚定进行信息化建设的原因。
三、 信息化需求
1．实现集团财务管控，实现对下属4家办事处的业务和财务一体化的管理；
2．规范业务流程，对销售机会、合同、项目等公司核心收益来源进行规范化管理、审批和监控，保证业务的可持续发展；
3．规范销售、人力、采购、行政办公、财务等审批其流程，实现公司制度的统一管理，提高员工工作效率；
4．规范人力资源管理，统一管理员工档案管理，薪资福利管理，休假管理，加班管理。
四、系统应用情况
秒针系统自2014年4月开始进行实施，历时6个月完成需求采集、部署实施，成功上线。本项目实施部署诺明PSA管理系统的销售机会管理、合同管理、项目核算管理、流程管理、人力资源管理等模块，并实现诺明PSA与Sage 300 ERP的财务模块的集成。最终解决了秒针系统销售、财务、项目、人力资源等多方面面临的管理问题，基本实现一体化、无纸化办公，实现集团化、规范化管理。
系统应用情况如下：
1．通过客户关系管理模块和项目核算管理模块的无缝集成，实现销售机会管理、合同管理、项目核算管理功能，规范销售机会到销售合同审批和变更的管理，明确销售开票和收款情况；通过报表平台及时查看到美方的收入确认报表；
2．通过诺明PSA的经理平台和员工自助平台的互动，缩短秒针系统的核心业务单据流程审批周期，规范开票申请、费用报销、采购申请、休假申请、加班申请和其他办公申请；
3．借助人力资源管理模块强大和全面的功能，实现了自动收集员工的考勤、加班、休假数据，并自动传递到工资模块进行工资项计算，大大降低了工资福利数据收集和计算时间；
4．诺明PSA与Sage 300 ERP的财务模块的集成使用，实现了集团各办事处业务和财务的一体化管理，所有交易数据能自动传递到财务系统。
五、项目成果
1．大数据分析行业，形成根据美国会计准则确认销售收入的解决方案；
2．审批流程的规范化管理，降低了员工单据填报、审批跟踪的时间；
3．项目经理可实时掌握项目进度和项目成本，保证了项目的完成率和项目成本控制；
4．减轻了人力资源部门工资计算的数据收集和计算时间，降低了计算的错误几率，工资数据有据可查追溯性强；工资计算后员工可以直接在诺明员工平台查看，减少了打印工资条的工作量和成本；
5．实现了集团多公司的财务业务一体化管理，能够从各个纬度分析集团的经营数据；
6．提高了新成立的北京总部对于全国各分所的管控力度，实现独立运营及集中管控的平衡。
