秒针系统

作者:admin   发布日期:2016-07-22 13:35   浏览量:
案例摘要:北京秒针信息咨询有限公司是中国领先的第三方营销技术公司,自2014年4月开始进行实施,历时6个月完成需求采集、部署实施,成功上线。本项目实施部署诺明PSA管理系统的销售机会管理、合同管理、项目核算管理、流程管理、人力资源管理等模块,并实现诺明PSA与Sage 300 ERP的财务模块的集成。最终解决了秒针系统销售、财务、项目、人力资源等多方面面临的管理问题,基本实现一体化、无纸化办公,实现集团化、规范化管理。

一、 用户简介

        北京秒针信息咨询有限公司(以下简称秒针系统)是一家应用云计算、云存储、和人工智能技术对数字化广告进行评估的创新型企业,也是中国第一家以目标受众为核心的数字广告效果评估企业。

        秒针系统日均处理数据超过3TB,拥有日均处理1000亿广告请求的数据处理能力,累计存储、处理数据超过3PB。

        秒针系统是中国领先的第三方营销技术公司,成立于2006年,总部位于北京,在上海、广州、烟台、新加坡和美国设有办事处,拥有超过300名全职员工,是国家级高新技术企业和“双软”认证企业。

二、信息化动因

        秒针系统在早期启用财务软件和报销系统实现财务的信息化管理,使财务管理工作井然有序。随着秒针系统在美国设立办事处,财务根据美国财务准则的要求,需要将合同金额按合同开始时间和结束时间均摊到每个月份,作为美国财务准则下的收入确认金额,财务部需要及时了解合同新增和变更动态,销售部需要及时了解合同收款机开票情况。两个部门共同维护合同收入报表所造成的耗时、数据结果滞后,使得秒针系统长期以来通过EXCEL进行销售机会和销售合同的方式远远不能满足发展的要求。

        加之上海、广州、烟台、新加坡等办事处的设立,对各办事处实行业绩考核,仅仅通过财务软件和报销系统很难将跨机构项目进行拆分。

        与此同时,随着秒针系统组织机构日益庞大,企业逐步迈向集团化,人力资源的管理所带来的工作量剧增、易错等问题,迫使其需要借助人力资源管理软件来实现人事管理的规范化、高效化。

        对于销售、财务、项目、人力资源等多方面面临的管理问题,是秒针系统坚定进行信息化建设的原因。

三、 信息化需求

1.实现集团财务管控,实现对下属4家办事处的业务和财务一体化的管理;

2.规范业务流程,对销售机会、合同、项目等公司核心收益来源进行规范化管理、审批和监控,保证业务的可持续发展;

3.规范销售、人力、采购、行政办公、财务等审批其流程,实现公司制度的统一管理,提高员工工作效率;

4.规范人力资源管理,统一管理员工档案管理,薪资福利管理,休假管理,加班管理。

四、系统应用情况

        秒针系统自2014年4月开始进行实施,历时6个月完成需求采集、部署实施,成功上线。本项目实施部署诺明PSA管理系统的销售机会管理、合同管理、项目核算管理、流程管理、人力资源管理等模块,并实现诺明PSA与Sage 300 ERP的财务模块的集成。最终解决了秒针系统销售、财务、项目、人力资源等多方面面临的管理问题,基本实现一体化、无纸化办公,实现集团化、规范化管理。

        系统应用情况如下:

1.    通过客户关系管理模块和项目核算管理模块的无缝集成,实现销售机会管理、合同管理、项目核算管理功能,规范销售机会到销售合同审批和变更的管理,明确销售开票和收款情况;通过报表平台及时查看到美方的收入确认报表;

2.    通过诺明PSA的经理平台和员工自助平台的互动,缩短秒针系统的核心业务单据流程审批周期,规范开票申请、费用报销、采购申请、休假申请、加班申请和其他办公申请;

3.    借助人力资源管理模块强大和全面的功能,实现了自动收集员工的考勤、加班、休假数据,并自动传递到工资模块进行工资项计算,大大降低了工资福利数据收集和计算时间;

4.    诺明PSA与Sage 300 ERP的财务模块的集成使用,实现了集团各办事处业务和财务的一体化管理,所有交易数据能自动传递到财务系统。

五、项目成果

1.    大数据分析行业,形成根据美国会计准则确认销售收入的解决方案;

2.    审批流程的规范化管理,降低了员工单据填报、审批跟踪的时间;

3.    项目经理可实时掌握项目进度和项目成本,保证了项目的完成率和项目成本控制;

4.    减轻了人力资源部门工资计算的数据收集和计算时间,降低了计算的错误几率,工资数据有据可查追溯性强;工资计算后员工可以直接在诺明员工平台查看,减少了打印工资条的工作量和成本;

5.    实现了集团多公司的财务业务一体化管理,能够从各个纬度分析集团的经营数据;

6.    提高了新成立的北京总部对于全国各分所的管控力度,实现独立运营及集中管控的平衡。

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