文档管理
充分共享企业内部的文档资料,极大方便业务拓展
诺明PSA管理系统的文档管理功能帮助用户管理两类文档:企业文档和业务文档。企业文档是指在企业范围发布和分享的知识类文档,授权企业员工访问查阅;业务文档是指各类业务对象以及业务流程相关的文档,包括:项目文档、客户文档、员工文档等,以及员工申请表单的附件文档,授权相关业务人员或管理人员开放。
企业文档库管理
支持用户为企业文档库建立多层级的文档目录,方便文档检索和访问权限控制。用户可以把企业规章制度、业务单据模版、经典案例资料、产品使用手册、业务培训教材等知识类文档上传到特定的文档库目录,并根据需要向全体员工或部分员工分配文档访问权限。员工可搜索、浏览、下载授权范围内的企业文档。
项目文档管理
专业服务公司的项目团队在项目作业过程中,既需要分享项目作业文档,也需要保存项目成果文档。系统支持项目团队管理项目文档,按项目上传、下载各类项目文档,或在线查阅、审核项目文档。系统还支持用户把项目文档转移到企业文档库,在公司范围内分享项目作业知识和经验。
客户文档管理
客户文档通常是非常重要的商务文件,例如:报价书、项目合同、备忘录、销售发票、往来函件等,需要妥善保存、方便查阅、严格保密。系统支持客户文档按所属客户保存,是客户档案的一部分,授权范围内的业务人员或管理人员,可查阅客户档案及其文档资料。
员工文档管理
员工文档是员工档案的组成部分,通常包括:员工身份证明、学历证明、劳动合同等重要文件。员工文档需要人力资源主管在员工办理入职手续时,把原件扫描成电子文件,再上传保存到相关员工的档案中。只有人力资源主管可以通过系统管理平台查阅授权范围内员工档案的文档资料。
员工申请附件
员工通过自助办公平台提交个人申请或办公申请,都可以附加相关支持文件,例如:病假申请可以附带医院开具的病假条,采购申请可以附带采购合同。审批人员审批员工提交的申请或单据时,可以查阅相关支持文件。
了解两种交付方式
  • 自建服务
      售前服务 企业管理软件的选型需要客户与供应商之间进行充分的沟通与了解。诺明软件的售前服务流程全面了解客户需求,提出管理建议,使客户明确软件功能与需求之...
  • 租用服务
    租用服务依托强大的微软云平台和领先的互联网技术,不需要购置昂贵的软硬件,不需要配备专业运维人员,只需按年支付微不足道的软件租用费用,即可享受优质的信息化服务… ...
4006-888-772
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