会计师事务所创新审计底稿采集方式一

作者:norming   发布日期:2020-09-30 09:30   浏览量:
要问会计师事务所的主要成本是什么,相信“人力成本”应该是这个问题的不二答案。作为典型的专业服务公司,一线业务人员的人工毫无疑问是每个项目的最大成本。对于合同金额不大的审计项目,如果审计作业过程耗费过多的人工,项目就立即由盈转亏。本文将探讨如何利用互联网技术创新审计底稿采集方式,来帮助事务所降低项目成本、提高事务所竞争优势。
 
       新型底稿采集方式利用了互联网技术和移动设备,具体包括诺明PSA管理系统、企无限APP、扫描或拍照APP等工具。审计助理在被审计单位可以使用苹果或安卓手机扫描或拍照审计底稿资料,然后把电子底稿通过诺明企无限APP上传到相关项目的底稿目录。审计经理通过诺明PSA管理系统的业务管理平台可以实时查看和下载电子底稿,实现底稿采集电子化,审计底稿即时可见。如下图所示,一部手机实现了底稿的扫描、归集、上传、归档的无缝衔接。
 

底稿分享更便捷
 
       时间就是效益。按照传统的作业模式,审计助理在客户现场复印审计底稿资料后,需要尽快送到事务所,交由相关审计经理进行复核,再开始下一步工作。这种作业模式既浪费了审计助理的时间,也延迟了审计经理的报告完成时间。通过新型的底稿采集方式,审计助理可以立即把采集完成的审计底稿转为电子文档,并立即上传到相关项目的底稿目录,由相关审计经理即时查看到被审单位的电子底稿,缩短审计作业周期。如下图所示,新型底稿采集模式既节省了审计助理的作业时间,也帮助审计经理快速获取审计底稿,从而更早完成审计报告,结束项目。
 
严格的权限控制
        新型的底稿采集模式充分考虑到审计底稿的私密性,为审计底稿设置了严格的权限控制。无论审计助理还是审计经理,只能管理或查看到权限范围内的项目以及审计底稿。如下图所示,任何审计助理或审计经理都无法接触无关或无访问权限的审计底稿。
 
底稿档案电子化
        底稿电子化不仅提高了审计作业过程的效率,还为项目档案电子化提供了可能。项目结束后,审计合同、稿、审计报告等文档可以快速建立电子化档案记录,并为后续的查阅提供了极大便利。如下图所示,传统的纸质档案管理模式下,资料存档和查阅都费时费力。档案电子化之后,如需查找审计底稿、报告等文件,
只需要登录诺明PSA管理系统,即可以按照客户名、项目名、档案号等关键字快速查找所需文档。
 
        利用互联网和移动设备创新的审计底稿采集方式,不仅提升审计助理与审计经理的协同效率、缩短项目周期,还能实现档案资料的快速查询,提升事务所的整体管理水平。另外,创新的底稿管理方式也有利于的事务所品牌形象的提升,有利于企业的长远发展。
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