经过近半年的调研、考察与系统试用,海通期货最终选择诺明软件协助实现项目、任务、员工、成本的精细化管理,实时把控项目进度与风险,有效开展风险识别与控制,促进内部协同办公。
海通期货
通期货股份有限公司是海通证券股份有限公司控股的专业期货公司,注册资本为人民币13亿元,设立了业内首批风险管理子公司,并设立香港子公司进军国际金融市场。海通期货业内率先导入ISO9001:2008质量管理体系。
首批获得期货投资咨询、资产管理、基金销售、保险机构期货经纪、股票期权经纪等业务资格,并获准进入银行间债券市场。客户规模连续6年排名行业前五,中金所综合排名第一,连续三年上期所综合排名第一。在金融期货和众多主要商品期货品种上具有极高的市场份额,各项业务指标位居行业前列。
面对如此大规模的业务,海通期货最初通过Excel、Project、OA等多种工具分别对项目和任务进行管理,但多工具带来更多的信息孤岛,同时造成管理成本的持续投入,最终海通期货决定通过部署以项目管理为核心的一体化管理系统来解决这一难题。
海通期货想通过诺明软件实现哪些管理上的飞跃?
1、从员工、项目两个维度实时统计工时;
2、精细化核算人工成本、外包成本、设备成本等各类项目成本;
3、实时了解各个项目的进度、状态及存在风险或潜在风险;
4、维护项目问题文档,积累项目经验;
5、建立部门工作计划及协同任务,按月查看任务完成情况,对存在问题的任务实行跟踪督办。
诺明实施团队针对海通期货的管理需求,结合多年来行业管理经验,为海通期货实施一体化综合办公平台。平台主要启用了项目管理、文档管理、工时管理、人力资源管理等模块,同时根据客户需求定制化工作任务协同功能,有效集成项目管理及工作任务协同功能,将项目建立、任务发起、任务汇报、问题处理、项目督办、项目完工等整条业务链打通,覆盖海通期货提出的所有管理难题。
本项目的部署实施,将助力海通期货高层有效控制项目风险及项目成本,普通员工在项目执行过程按时完成工作,不断积累项目经验,整个团队高效协同,保质保量按时完成工作计划。
总结本项目,相较于业内较多客户使用OA进行任务协同管理,诺明
PSA管理系统的工作任务协同管理平台可对针对任务进行完成度汇报,并对任务存在的问题进行跟踪督办。另外,在项目管理方面,诺明PSA将项目管理、文档管理、CRM、财务核算、人资管理等模块有效集成,并可通过PC端、移动端及时查询处理业务数据。以上优势也是诺明软件在众多供应商中脱颖而出的原因。