互联网时代的项目管理信息化要求和解决方案

作者:norming   发布日期:2017-11-01 11:37   浏览量:
在互联网时代,信息大爆炸,有效信息和垃圾信息相互掺杂,项目信息化管理已发生了革命性的进步,传统项目管理模式已经无法跟上时代发展步伐。在互联网时代,项目管理的本质是项目信息化管理。
 
如何充分有序地管理庞杂的项目业务信息,如何提高项目作业过程、项目管理过程的信息沟通,并以此提高项目管理效率,是互联网时代项目管理水平高低的关键指标。
 
本文将帮助项目型企业的高层管理人员理解互联网时代的项目管理要求,并以诺明PSA管理系统为例,阐述当下项目管理信息化的标准和方向,帮助项目型企业规划正确的解决方案。
 
项目管理软件
 

在互联网时代,项目管理必须满足以下两个方面的要求:

 

项目业务信息数字化

 
项目信息数字化的关键在于项目业务信息的即时、客观、可追溯。项目管理人员可以实时查看、分析、对比业务主体当下的状况,例如:客户价值、销售机会状况、销售合同完成状况、项目进展状况、项目资源忙闲状况,项目预算状况、项目收入成本状况等等。
 
另外,项目管理人员还可以实时查询分析业务交易历史,例如:项目工时历史、员工加班历史、项目费用历史、项目成本分摊历史、合同发票及付款历史、项目采购发票及付款历史,等等。 
 
项目信息数字化的另一个标准是数据可积累且可利用。如果系统沉淀下来的历史数据既不能全面反映企业过去和现在状况,也不能用来预测企业未来的发展趋势,那么系统沉淀的数据一定是没有意义的,反之,项目信息的数字化必定可以帮助企业准确判断过去和未来的发展状况。
 
项目信息数字化对于拟上市公司来说更加重要,因为IPO审计内容是过去三年的经营情况。如果没有可信赖的管理系统帮助企业实现项目信息数字化,通过人工整理和统计过去三年的项目信息,简直是不可能完成的烦杂工程。
 

项目管理过程信息化

 
在项目作业和项目管理过程,大量的沟通信息需要在项目团队之间、职能和项目部门之间传递和交互,这些沟通信息包括各种指令、决策、重大新闻、公告、合同、项目规范和要求、项目计划、项目报告、项目申请等。
 
在传统的项目管理模式下,这些项目沟通信息通常以口头、书面、电子邮件等形式传递,不仅导致信息沟通的延迟,还因为信息源多头导致信息泛滥错误,传统的项目沟通方式相对于互联网时代高效即时的沟通方式就严重落伍了。
 

项目管理信息化解决方案

 
诺明PSA管理系统在设计之初就非常注重项目信息的数字化和项目管理的信息化。一方面,软件功能覆盖面广,涵盖项目前期、中期、后期管理全过程,并把关键业务数据按照业务逻辑保存在数据库中,以便后期的统计分析;
 
另一方面,软件利用先进的即时沟通技术支持销售团队、项目作业团队、职能管理团队之间进行适当有效的沟通,打通部门隔阂,自动化企业关键业务流程,大大提高项目作业、项目管理的信息化水平。
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