如何选择项目管理软件(三)

作者:norming   发布日期:2017-11-17 13:09   浏览量:
传统项目管理模式在沟通、计划、核算、风险控制等多方面存在严重弊端,不但没有解决项目效率问题,反而将项目中的各种问题放大或堆积,无法提升项目效率和企业价值。
 
在互联网时代,项目管理模式已经快速进入智能化阶段,智能化的项目管理模式可以快速解决项目效率问题。企业通过智能化的进度管理、工时管理、财务核算、人力资源管理、风险管理、成本管理、资源计划等,才有可能提升项目效率,创造更多价值。本文以诺明PSA管理系统为例,从以下两个方面阐述项目管理软件智能化的最重要标准,帮助项目型企业做出正确选择。
 
项目管理软件
 

1.项目核算智能化

 
项目执行过程耗费各类资源,项目管理软件应该帮助用户实时记录项目业务数据,包括但不限于人员工时、直接费用、物料耗费、仪器设备、管理费分摊等,这些项目资源耗费记录直接影响项目进度、成本、项目产值、收益等。
 
传统管理软件要么忽略项目核算的需要,要么只是简单的核算项目成本。智能化的项目管理系统不仅自动核算项目整体成本,还可以自动按照部门、客户、员工各个角度核算项目成本和产值,快速提高项目管理效率。
 

2.项目风险管理智能化

 
财务风险是最大的项目风险。如果在立项前无法精确估算项目成本,业务人员将无法提出合理的项目报价,要么丢失项目机会,要么项目收入无法覆盖成本。项目产能风险也是非常大的风险,即使项目利润非常可观,但如果项目资源或产能不够,企业也无法按时、按质执行项目,完成项目成果,合同款项也无法回收。
 
传统管理软件无法预测项目成本,更无法了解项目资源当前和未来的忙闲状态,从而无法控制项目风险。智能化的项目管理系统不仅可以在立项前精准估算项目成本、合理报价、抓住项目机会,还可以立项前了解项目资源的忙闲情况,合理计划项目资源的分配、按时、按质、按量将项目可交付成果交付客户,把项目风险控制到最低。
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