什么样的项目管理软件才能帮助专业服务公司提高效率?

作者:norming   发布日期:2017-11-27 11:41   浏览量:
大量实践证明,传统项目管理模式或部门级管理软件对项目管理没有提升作用,甚至可能导致更多管理困难。传统的项目管理模式让项目资源浪费在混乱松散的业务流程,进而导致项目进度迟缓、项目质量降低、同时增加了项目风险、财务风险,增加了项目成本,缩小了项目利润空间。
 
管理软件可以利用信息技术的优势克服传统项目管理模式的诸多短板。但是,只有符合行业特点、功能全面完整的、企业级的项目管理软件才可以帮助专业服务公司实现项目管理的信息化,提升项目效率、提升企业运营效率。
 
项目管理软件
 
本文以诺明PSA管理系统为例,从以下三点阐述企业级的项目管理软件如何帮助专业服务公司提升效率。
 

第一、业务流程自动化

 
企业级项目管理软件,如诺明PSA管理系统,以项目管理为核心功能,同时兼顾项目前期的客户关系管理、项目中期的财务核算管理,项目后期的项目考评等,可以帮助企业按照按照核心业务流程需要,无缝整合企业上下游业务过程,并规范各业务部门和职能部门的相关操作。
 
与此同时,企业级的项目管理软件通过任务协同等技术手段,在业务流程中建立并密切部门间的项目沟通与协同。通过无缝的业务流程,规范的部门操作,即时的沟通协同,企业级的项目管理软件可以快速帮助企业建立起自动化的业务流程,大幅提升项目效率和企业效率。
 

第二、规避项目风险

 
项目风险是专业服务公司在项目管理中最需要解决的挑战之一。企业级的项目管理软件通过立项管理功能,支持用户对项目收入和成本进行精细化的估算,有效避免项目财务风险;同时,用户在立项前还可以根据项目需求预测当前和未来的项目资源忙闲情况,制定合理的项目计划,有效避免项目产能风险。
 
此外,项目难免存在其它各种不确定因素,如项目需求变更、项目资源变化等,这些不确定性因素也是项目风险的重要组成部分。企业级的项目管理系统可以通过严格的内部控制流程,以及跨部门管理功能,及时掌控和规避这些潜在风险。
 

第三、降低运营成本

 
企业级的项目管理软件,基于先进的互联网技术和移动技术。用户通过手中的智能设备就可以随时随地访问系统,与项目团队沟通、处理自己负责的业务,或查询自己需要的业务信息。
 
企业不必为员工购买任何终端设备,就可以快速在跨区域的企业内部完成系统部署。公有云技术可以进一步免除企业的资本支出,因为,用户通过互联网就可以访问管理软件云服务,而无须购买云服务所依托的服务器、数据库、软件许可等基础设备,更无须雇佣相关的技术支持人员。
4006-888-772
周一至周五 9:00-18:00
关注诺明
诺明软件二维码
iOS下载
诺明软件二维码
安卓下载
诺明软件二维码
诺明软件(上海)有限公司 | 版权所有 | 沪ICP备16047556号-1 | 网站地图