项目型企业管理信息化过程的几个关键问题

作者:norming   发布日期:2017-12-04 13:21   浏览量:
企业管理信息化是企业发展壮大过程中必须面对和征服的挑战。如果企业在制定管理信息化计划的时候,正确回答以下几个问题,并采取正确的措施,管理信息化目标就可以顺利实现。否则,管理信息化过程就是南辕北辙,无法实现目标。
 

第一步:核心业务流程还是办公自动化

 
这是任何企业在制定管理信息化计划时必须明确的第一个问题。市场上充斥了大量的办公自动化软件,这类软件实质上以行政办公协同为核心功能,更适合于政府或事业机构的行政审批过程,但最近却以企业管理软件的形式推广到企业管理信息化市场,给企业增加了很多困扰和迷惑。企业管理信息化的重点应该是核心业务流程的整合及规范,办公自动化软件的局限必然无法帮助企业实现这个目标。
 
项目管理软件
 

第二步:全面还是局部的管理信息化

 
这也是企业在制定管理信息化计划时容易迷失和失控的地方。有些企业不切实际地制定了很大很远、但却行不通的管理信息化计划,有些企业虽然一开始制定了比较小,非常容易实现的目标,但随着各种软件厂商的软件功能介绍,又往往把所有软件厂商的软件功能汇总成一个庞大复杂的信息化目标,这个目标看起来很全面、很完整,但绝对实现不了。企业应该根据自己的管理需求和投入预算制定切实可行的信息化目标,可以分步骤,也可以一步到位。

 

第三步:自主开发还是成熟软件

 
许多企业,尤其是有开发技术力量的公司,往往倾向于自己开发管理软件系统,这类公司误以为自己开发软件既节省成本、还确保软件量身适用。实际上,大量案例证明,自己定制开发的软件无论从开发成本、软件成熟度、软件适用性、软件扩展性等各个角度看,远远不如成熟专业的管理软件系统。
 
诺明PSA管理系统是针对项目型企业管理需求开发的、企业级的管理软件系统,为一大批项目型企业和专业服务公司成功实现了管理信息化的转型升级,积累了大量优秀企业的管理经验和管理实践,可以帮助企业轻松快速实现管理信息化目标,从而为企业的发展和壮大提供最坚实的支撑。
 

第四步:管理变革还是软件安装

 
选择了正确的管理软件系统,还必须明确管理信息化的实质内容是什么。管理信息化仅仅是安装一套软件?还是管理变革及组织重构?管理信息化的实质是通过信息技术工具变更企业管理体系,从而大幅提高企业效率的过程。
 
因此,企业的最高领导人必须亲自领带管理信息化的实施过程,协调相关资源,调整相关流程,组织和推动相关活动等。如果,把这个责任推给部门负责人或IT主管,那么,管理信息化就很可能变成一个单纯的软件安装过程,大幅降低管理信息化的效益。
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