公关传媒公司项目管理信息化解决方案

作者:norming   发布日期:2017-12-14 11:43   浏览量:
对于业务单一、流程简短的项目型公司来说,传统的项目管理模式或管理软件也许可以应付企业管理需要。但是,公关、传媒公司的信息量大、项目工期紧、业务部门多、人员关系复杂,如果采用传统的管理模式或通用性的管理软件,必定无法通过管理信息化实现企业效率的提升。公关传媒公司必须根据行业特有的业务流程和管理需求,采用行业针对性更强的规划和工具,才能成功实现企业管理信息化的目标。
 
项目管理软件
 

公关传媒公司的管理信息化实际上就是解决以下几个主要管理难题:

 
第一,项目沟通与协同。项目沟通包括上下级垂直沟通及部门间横向沟通问题。传媒公司在立项前,销售人员必须和上级以及项目经理充分沟通客户需求,制定合理的项目报价和成本估算;项目经理必须与上下级沟通资源忙闲情况,避免因客户需求不明确、沟通不畅造成的项目延误或客户满意度降低。
 
第二,项目计划与预算。传媒公司的每个项目从合作协议书签订开始,就必须严格细化项目预算、项目计划;计划项目人员及分工,包括艺人、嘉宾、摄影师、摄像师、音效师、化妆师及其他项目相关人员安排;计划服装、道具、物料,舞台搭建、灯光设计、音箱技术,场地、安保、医疗、消防和水电管理等;安排平面设计、剧本台词和音乐创作、排练、彩排、视频制作等环节;因此,项目合同不仅需要严格明确项目范围、制定项目预算,更需要制定规范的项目执行计划。
 
第二,项目组织与整合。对于公关传媒公司来说,项目相关问题不能通过多次碰头和大小会议就能解决。会议上的内容都是好说难做,项目经理经常遇到的问题是,会上各个部门负责人满口答应配合,会后表现被动。解决这个问题最有效的办法只有一个,就是按照项目的要求把各个部门的人员和相关资源按项目重新组织和整合,包括上下游业务流程的衔接,业务部门和职能管理部门的整合。
 
诺明PSA管理系统基于现代互联网技术,融合十多年的专业服务行业项目管理实践经验和先进管理理念,可以帮助公关传媒公司解决项目沟通不畅、组织效率低下等管理难题,整合核心业务流程、建立跨部门管理平台,服务于企业决策层、管理层、项目执行层、为传媒公司、公关公司等专业服务公司的管理信息化提供一套专业、成熟的企业级管理解决方案
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