IT企业如何管理项目风险

作者:norming   发布日期:2017-12-22 11:45   浏览量:
IT企业最主要的项目风险包括交付风险、财务风险。交付风险归咎于项目计划不周、项目产能不足、项目需求变更等内外因素。财务风险则是因为项目核算粗放、项目价格偏低、预算控制缺乏导致的项目成本失控而引起的风险。项目交付风险有时候还可以导致项目合同款项无法收回,最终导致项目财务风险。
 
IT企业如何管理并控制项目交付风险和财务风险呢?项目管理信息化、一体化、智能化是终极的解决方法。然而,IT企业在管理信息化方面并没有更多的优势,单纯依靠自己的开发力量是不可能完成项目管理信息化、一体化、智能化等目标,更无法解决项目风险的管理难题。只有成熟、专业的管理软件才能帮助IT企业快速实现项目管理信息化目标,并解决项目风险管理问题。
 
目前,企业管理软件市场充斥着各类部门级的管理软件,如:客户关系管理软件、项目管理软件,工时管理软件、财务管理软件、人力资源管理软件等,这类软件着眼于部门层面的管理问题,只为特定部门服务,不可能完成项目管理信息化、一体化、智能化等目标,更不可能解决项目风险管理问题。实施这类部门级管理软件在短期内可以解决一些局部管理问题,但最终只是增加了一个信息孤岛,反而阻碍了IT企业的项目管理信息化、一体化、智能化等目标。
 
另外,企业管理软件市场还存在很多协同办公(OA)软件,这类软件覆盖了企业各部门和全体人员,把企业日常的行政办公流程自动化,貌似企业级的管理解决方案。但是,企业协同办(OA)公软件不提供项目型企业需要的项目管理功能,无法帮助IT企业整合关键业务流程和业务组织,对IT企业的项目管理没有任何提升和帮助,更不可能解决项目风险管理难题。
 
项目管理软件
 
本文以诺明PSA管理系统为例,阐述企业级的项目管理系统如何帮助IT企业实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标,并解决项目风险管理难题。

 

项目前期管理

 
诺明PSA管理系统提供灵活的立项管理功能、项目资源管理功能,帮助IT企业相关管理人员在承接项目之前准确估算项目成本,准确预测项目资源未来的忙闲情况,从而可以制定正确的项目报价和项目交付计划,把项目的财务风险和交付风险控制在萌芽阶段。
 

项目中期管理

 
诺明PSA管理系统提供完善的项目计划功能、变更管理功能、团队沟通功能,帮助IT企业的项目管理人员实时管控项目需求变更、跟进项目进度,调整项目计划、加强项目团队协作,在项目执行过程中有效控制项目交付风险。此外,诺明PSA管理系统还提供强大的项目预算管理功能,根据项目预定的成本预算控制项目资源的投入,有效管理项目财务风险。
 

项目后期管理

 
诺明PSA管理系统提供强大的项目成果管理功能、项目财务管理功能,既帮助项目人员管理项目成果的交付,避免交付风险,又帮助财务人员实时统计项目成本,并根据项目成果完成情况及时结算项目收入,从而有效管理项目财务风险。
 
综上所述,IT企业必须采用企业级项目管理系统,才能实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标,才能在项目执行过程中轻松管理项目的交付风险和财务风险,并最终提高组织效率,提高企业生产力。
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