相对于大型会计师事务所而言,中国内地的中小型会计师事务所有以下三个特点:第一,注册会计师人数少,分支机构或客户一般局限在本省范围;第二,业务范围广,除了年报审计、税务审计、委托审计等鉴证服务外,有的事务所还兼顾造价咨询、资产评估、税务代理、会计记账、管理咨询等专业服务;第三,没有证券和期货等业务审计资格,审计作业内容相对简单,项目风险相对较低。
这几个特点决定了中小会计师事务所的信息化思路和重点必然区别于大型会计师事务所。本文将根据中小会计师事务所的特点,从以下几个方面阐述中小型会计师事务所的信息化思路和解决方案。
中小型会计师事务所的信息化解决方案:
1、管理信息化重点
业务运营管理和人事行政管理是中小会计师事务所信息化两个重点,业务运营管理包括:销售机会管理、项目合同管理、项目运营管理、项目报告管理、项目财务管理等;人事行政管理包括:员工关系管理、考勤管理、薪资福利管理、行政办公管理等内容。诺明PSA管理系统内置以上管理功能,可以帮助中小会计师事务所快速实现业务运营管理和人事行政管理信息化和自动化。
会计事务所素材图
2、系统部署方式
中小型会计师事务所无论是资金投入、还是技术水平都不能和大型会计师事务所相提并论,因此,在管理信息化建设中,软件租用模式(SaaS)是中小型会计师事务所的最佳选择。通过公有云服务模式,中小会计师事务所只需要按年支付合理的服务费,而无须投入硬件、软件等基础设施成本。诺明PSA管理系统公有云服务基于微软Azure云平台,不仅保证用户数据的安全性,系统的稳定性和高性能,而且避免了巨额的基础设施采购成本和系统运维成本。
综上所述,诺明
PSA管理系统的云服务不仅安全可靠、行业针对性强,管理功能全面,而且价格低廉,可以帮助中小型会计事务所以较低的成本整合业务流程、避免信息孤岛、打通部门壁垒、快速实现管理信息化、自动化。最重要的是,诺明PSA管理系统内置先进的管理思想,可以帮助中小型会计师事务所获得大型事务所相同的管理水平,帮助中小型会计师事务所提升管理效率,提升企业竞争力。