体育赛事项目管理挑战和解决方案

作者:norming   发布日期:2018-01-05 11:47   浏览量:
体育赛事项目管理具有周期短、内容复杂、协同面广、沟通频率高的特点,沟通管理是体育赛事管理的关键难点。在赛事筹划和执行过程,组织人员、管理人员、裁判员、运动员、观众、媒体工作人员、志愿者等都是赛事活动的主体和核心,并且围绕沟通展开。因此,如何进行高效沟通,如何应对突发状况,如何进行经验总结,将信息转换为有效知识沉淀,对后续赛事进行理论指导,是体育赛事管理中的一项重要挑战。
 
此外,体育赛事也是一个各项资源快速消耗的过程,从赛事报审、包装、发布会、市场推广,到赛事组织、现场安保、现场直播等,这个过程不仅需要耗费大量人工及营运费用,还需要采购大量体育器材及物资,甚至需要租用和布置赛事活动场馆。一个体育赛事的支出类型繁多且结构复杂,如何制定精细的项目成本预算,并有效控制赛事项目成本,也是体育赛事项目运营者和管理者需要解决的重要挑战。
 
面对众多管理挑战,部门级的管理软件都存在众多弊端,导致项目信息杂乱无序,缺乏关联性,最终误导项目管理人员和执行人员。也许您知道赛事项目的赞助收入和门票收入,但无法了解项目总共耗费的人力和物力成本,结果可能导致项目成本失控;也许知道赛事项目的所有采购合同金额,但往往不清楚这些采购合同的执行情况,更无法判断何时应该结束采购合同。这些管理难题只有通过企业级、一体化项目管理软件才能得到全面解决。
 
项目管理软件
 
欲善其事,必先利器。诺明PSA系统作为一套成熟的、企业级的、一体化的项目管理系统,在体育赛事项目管理领域已经积累了丰富的管理经验和成功案例。
 

本文将阐述诺明PSA系统如何帮助体育赛事公司解决赛事项目管理难题和挑战:


一、核心业务流程管控

 
体育赛事项目管理的实质是赛事活动全过程的管理,包括:赛事活动计划、赛事预算管理、赛事活动沟通、赞助商及合同管理、赛事场馆及物料管理、赛事项目财务管理。这个过程需要赛事公司各个业务部门和职能管理部门的无缝对接和合作,其中任何一个环节或任何一个负责人出现失误或遗漏,整个项目的运转将变得低效和混乱。
 
作为企业级的项目管理系统,诺明PSA管理系统提供了项目全过程管理功能,覆盖立项管理、预算管理、项目计划、人员管理、材料管理、赞助管理、采购管理、成本核算、绩效管理等前、中、后三个阶段的管理,可以全面整合企业各个部门,帮助赛事组织者对赛事项目进行全方位综合管理。
 

二、企业级沟通管理

 
赛事项目具有项目执行场所不稳定、办公地点分散的特点,诺明PSA管理系统可以为项目管理人员和执行人员提供强有力的异地支持。通过系统提供的移动APP,项目成员既可以随时随地报告项目动态信息,提交项目报告和项目费用,也可以随时随地查询、审批其他人员提交的项目信息或项目单据;通过系统内置的派工、排程和工时管理功能,项目管理人员可以随时查看项目执行人员的忙闲动向,从而及时调整项目执行人员的任务计划。
 
通过项目报告和动态功能,赛事执行人员可以随时随地将现场的问题与异地管理者进行沟通。无论赛事层级多少?部门多少?人员多少?诺明PSA管理系统都能够加强企业各层级、各部门、各项目组、相关人员之间的沟通密切度,且实时动态更新项目信息,汇总每个赛事节点的执行情况。
 

解决方案:

 
诺明软件在体育赛事项目管理方面拥有近十多的专业经验,拥有先进的体育赛事项目管理思想和专业的技术团队,可以帮助体育赛事企业快速实现赛事管理信息化、项目管理一体化、企业管理智能化。
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