为什么诺明PSA管理系统更适合项目型企业管理信息化?

作者:norming   发布日期:2018-03-21 17:31   浏览量:
最近几年,伴随着诺明软件在中国市场越来越深的推广,诺明PSA管理系统的开发思路和开发历程成为很多新客户和新同事关心的话题,本文就此作一个概要性的回顾,统一回答大家的问题,并帮助大家理解诺明PSA管理系统的核心优势。
 
诺明在创业之初的核心业务是代理Sage300ERP系统,为本地的外资企业客户实施这款ERP系统,可以说诺明从创立之初就是一家项目型企业。大部分项目的周期为三到六个月,每个项目一般需要四位实施顾问人员,项目团队根据项目利润以及个人产值计算项目奖金。因此,项目经理和公司负责人一样都关心项目的盈利。此外,项目进度到哪了?关键项目成果是否完成?人员忙闲情况如何?这几点也是项目团队和公司负责人比较关心的问题。
 
有趣的是,诺明的创业团队发现这些项目管理问题也同样困扰着很多客户,这个发现让诺明的创业团队看到了巨大的市场机会,从而促使诺明从一家软件代理商逐渐转变为独立软件开发商,并最后成就了今天的诺明PSA管理系统,一个专门面向项目型企业的一体化管理解决方案
 

 
可以说,让项目执行过程更清晰、让项目型企业变得更有效率是诺明PSA管理系统的开发初衷以及市场定位。然而,一家项目型企业面临的管理挑战实在太多了,其中,项目管理流程的效率是最普遍、令项目经理最头痛的问题,而项目经理是任何项目型企业的核心业务人员。因此,诺明PSA管理系统从梳理项目管理流程开始,期望通过一系列简单易用的管理功能帮助项目经理提高项目业务流程的效率。
 
首先,系统支持用户设立项目模板、任务模板,支持项目经理快速建立立项申请,并自动创建新项目。此外,还通过项目复制、导入等功能更快速便捷创建新的项目。
 
第二,项目设立之后,如何快速有效地分解项目任务,并把恰当的人员分配到相关项目任务?这些也是项目经理在项目执行过程中急需解决的效率问题,因此,诺明PSA管理系统通过模拟微软Project软件的项目管理功能以及用户界面,为项目经理呈现了一个类似微软Project软件的界面,既直观显示项目甘特图,也支持项目经理快速建立项目的任务分解结构(WBS),并计划项目任务的开始日期和结束日期,制订各阶段的关键路径,并为各项任务指派相关的人员或团队。
 
诺明PSA管理系统的项目计划界面与微软Project软件高度相似,降低了软件功能的学习难度,熟悉微软Project软件的用户可以立即使用诺明PSA管理系统的项目计划功能分解项目任务和计划任务日程,并分派人员及其它资源。
 
因为功能的通用性以及用户界面的友好性,诺明PSA管理系统早期版本特别受项目管理人员或项目运营人员的欢迎,但这并没有解决全部的问题,因为项目在执行过程中产生的成本和收入也是项目经理人员关心的问题。然而,项目经理对项目核算无能为力,对于大多数财务管理人员来说,按项目核算运营成本和收入也同样是一个巨大挑战。
 
中国本地所有的财务软件也只是把项目作为总账的辅助核算对象来处理,会计分录无法用来统计一个项目的成本和收入。如何按项目核算运营成本和收入,既满足项目管理人员的管理需要,又符合财务管理人员的操作习惯,并与中国主流的财务软件集成是诺明PSA管理系统第二阶段的开发重点。幸运的是,诺明起源于Sage300ERP系统的代理业务,公司创业团队都是财务管理方面的专家,在规划诺明PSA管理系统早期版本的时侯,系统架构就为项目核算功能预留了充分的开发空间。
 
后期众多成功的案例证明,诺明PSA管理系统的项目核算功能不仅专业成熟、而且自动化程度高,可以帮助财务管理人员通过工时表、费用表、采购合同等单据精细化、自动化核算项目的直接和间接成本,并根据项目合同、发票申请等单据管理项目应收账款、项目收款等业务。
 
在随后的推广和实施过程中,诺明的一线业务团队发现,大多数客户迫切需要加强项目团队内部的沟通、以及企业范围内跨部门的沟通,以便提高项目的执行效率和企业核心业务流程的效率。为此,诺明PSA管理系统的最新版本增加了项目协同、团队沟通、群组聊天、成果管理等功能,这些功能着眼于提高项目团队的沟通和协作效率,帮助项目团队更快更好的完成项目。
 
综上所述,诺明PSA管理系统从部门级的项目管理功能开始,在随后的开发过程中,逐步转化为企业级的管理系统,并最终成为项目型企业一体化管理的最佳解决方案。
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