项目管理系统的作用有哪些?

作者:norming   发布日期:2018-09-05 15:00   浏览量:
对于项目团队来说,一个项目从立项开始到结项,需要多个部门配合运作。其中,每个团队成员可能还不止参与一个项目,通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式,充分合理配置人力、物力、财力资源,对企业来讲至关重要。于是,项目管理系统应运而生。那么项目管理软件在哪些方面对项目团队起到积极作用?

规范项目流程

 
企业可梳理项目类别,总结不同项目的流程规范,为每个类别的项目定义项目流程模板,设置对应的项目流程,作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目,即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时,选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
 

合理利用项目资源

 
人力成本是项目的核心成本,如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工,派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理,实现智能化人力资源分配。
 

快捷沟通

 
对于企业来说,项目需要多个部门协同完成,必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率,在项目执行过程中按照系统的预设流程流转,清晰定义每个部门的权限和工作内容,能一定程度提高工作效率,节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通,提升项目实施效率。
 

把控项目财务

 
项目管理系统不仅可以显示项目预算构成,还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
 

协同办公

 
对于项目型企业来说,经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能,提升办公效率。
 
 
诺明PSA管理系统针对会计服务行业的关键业务流程以及主要管理需求,提供了全面完整的事务所管理功能,包括:客户管理、合约书管理、项目管理、报告管理、档案管理、财务管理、费用控制、人事行政管理等,成功帮助众多事务所规范关键业务流程,提升业务运营效率,全面提高事务所管理水平。
 
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