项目管理软件给企业带来了哪些好处?

作者:admin   发布日期:2019-04-10 14:53   浏览量:
当一个项目成立之后,各个部门就要配合起来,在整个项目运营沟通中,摩擦不可避免。而通常企业同时运作的项目不止一个,这就对企业的项目管理提出了较高的要求。如今项目管理软件被很多企业使用,也给企业带来了很大的积极影响,带来了很多好处,下面小编就来介绍一下这方面内容。
 

项目管理软件给企业带来了哪些好处?

 
1、项目预估
 
在新项目创建后,用户可以估计项目各个阶段需要投入各类资源的数量和成本,估算项目整体成本。完成项目成本估算后,用户可以启动项目审批流程,把新项目提交给指定的管理人员审批。新项目被批准后即可开工。
 
2、优化项目流程
 
一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要。而企业不同的项目工作流程又不尽相同。在项目管理软件中,可以根据项目的性质,自定义模板定义任务范围、任务前后置关系,建立一个初步的项目任务流程,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。
 
3、保持记录
 
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录,在整个项目过程中做到有据可查。项目的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料,都可以进行保存,以便后续待查。
 
项目管理
 
4、方便办公
 
如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而项目管理软件相应的移动办公APP就可以实现,在项目人员出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。
 
5、资源计划
 
项目管理软件系统不仅提供了项目计划功能,还提供了资源计划功能,帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况,及时把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分及时利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。
 
6、便于沟通
 
项目的进行需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,项目管理软件提供一个便捷的协作和沟通平台。项目团队成员可以实时记录项目及任务动态,并向指定人员发送相关信息。
 
7、方便管理者合理把控各环节
 
在项目管理软件内,项目管理人员可以实时了解各项任务的进展情况,各项任务负责人既可以实时了解项目层面的情况,也可以及时了解其它相关任务的情况。
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