对于项目型公司而言,多项目并行是十分常见的业务模式。项目数量多、项目进度紧张、项目参与人员之间互动频繁,是多项目并行的最大挑战。因此,企业需要一款专业的项目管理软件,统一调配企业内部资源,全面跟踪项目进度,客观评定员工绩效,保证项目有序健康的落地。
多项目并行过程中,最突出的问题就是资源分配不合理。一个公司资源是有限的,不管是人力资源、财力、设备、材料,同一资源在同一时间段只能供一个项目使用,资源的闲置对企业本身是一种浪费和成本的增加,而资源的过度紧张会造成项目的延期。因此,多项目并行的情况下,如何合理利用资源,决定项目能否保质保量如期完成。
下面介绍下诺明PSA管理系统,如何合理调配企业内部资源,提高企业生产率。
员工忙闲管理:基于工作日历,员工可以合理安排休假、培训及其它任务计划,项目经理可以把员工的空闲时间分配到项目及任务,合理安排员工工作负荷,使企业资源得到有效利用。
项目派工计划:把空闲员工分配到特定的项目任务,项目派工计划自动通知对应员工,员工接受项目派工计划后,个人工作日历自动更新。
设备忙闲管理:根据已批准的项目使用计划自动占用设备的可用时间,从而有效管理设备产能。提交设备使用计划时,可以实时查询设备在当天和未来的忙闲情况,避免冲突。
设备使用计划:实时查询设备的工时分配情况,把设备的空闲时间分配给项目任务。设备使用计划批准后,设备的空闲时间自动被相关项目任务占用。