建筑设计公司管理系统有哪些功能?

作者:norming   发布日期:2021-06-21 17:59   浏览量:
随着设计行业竞争的日益加剧,不断挤压企业主的利润空间。如何改变粗放式的管理方式,满足设计行业客户个性化的需求,适应未来的发展,亟需一整套设计行业系统软件管理体系,提供整体的设计行业信息化解决方案。
设计公司的信息化管理主要解决公司内部的员工和流程,以及核心业务的规范管理。
 
诺明软件针对建筑设计、景观规划、勘探设计、室内设计、灯光设计、幕墙设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等设计机构,围绕设计行业业务的核心需求,提供经营管理、项目管理、产值管理、成果管理、行政办公管理等功能,通过一体化企业管理支撑业务管理水平提升,解决方案如下:

 

经营管理

客户管理

记录客户跟进全过程,随时查看商机的跟踪过程,并协调相关的销售活动。

商机跟踪

B2B行业销售流程长,成交金额大,有相对固定的销售模式和流程。系统支持按照设定的时间周期自动提醒业务人员联系潜在客户,更新商机状况。

投标管理

购买招标文件,准备资质文件,支付保证金,撰写投标文件完整的投标管理功能。

合同管理

合同发起开票申请、暂停申请、变更申请、重启申请、结束申请等,自动记录相关操作内容,自动统计合同的开票和收款情况,实现合同全过程跟踪管理。

收入确认

时间及材料法、成本加成法、固定价格法,支持项目型公司采用不同的项目收入结算方法。

开票收款

开票收款计划与项目任务、里程碑或项目成果关联。到对应的项目阶段后,系统自动通知特定人员发起开票申请,合同和项目维度自动统计开票、银行收款等业务信息。

分包管理

供应商管理,分包合同审批,付款阶段确定与履约评估。 
 

项目管理

项目立项

立项申请是设计行业最重要的业务步骤之一。系统支持业务管理人员在合同签署前、后发起立项申请,通过立项申请描述项目任务结构、项目收入成本估算、项目属性及风险等信息。

项目模板

项目模板可快速确定拟立项目的任务结构、任务步骤、里程碑、成果物等,以及拟立项目需要耗费的资源。项目模板既支持用户快速创建立项申请,更帮助企业规范项目管理。用户可以按照管理需要建立多个项目模板。

项目任务

支持用户建立标准任务库,定义各项专业活动内容及工期等基本信息,并通过项目模板为各类项目设置常规任务,定义任务间前置、后置关系。新建项目根据项目模板自动设立常规任务,计划开工日期和完工日期等,项目经理可以根据需要增加和删除部分任务。

项目执行

按照计划开工时间以及项目模板设定的任务范围、任务工期、任务前后关系,自动创建一个初步的项目排程计划。项目开工后,项目经理可以通过业务管理平台调整项目排程计划,如任务分解、任务排程、资源分配、进度更新等。

项目工时

提供了灵活易用的工时填报及审批功能,还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能,帮助用户全面考核员工绩效。

成本费用

通过对于人力成本、管理成本、直接费用、材料成本、设备成本等进行实时统计、分析。
 

后期管理

文档管理

对设计文档资料或图像资料进行分门别类的统一管理。可以为文档目录设置员工访问权限,控制员工对企业文档的访问范围和读取权限。员工浏览或下载授权范围的文档资料和图像资料,或把文档资料上传到授权的文件目录,与其他员工共享。

产值管理

分为内部产值和外部产值,内部产值是指项目成员完成项目任务实现的绩效,用来衡量项目成员的个人贡献;外部产值是指项目已经实现的合同价格,用来确认项目收入。

绩效考核

维护无限的关键绩效指标(KPI),并以此构建项目员工绩效计分卡,通过自动化的员工考评过程,协助企业实施以项目为核心的人力资源管理策略。

统计分析

提供了实时、动态的财务分析和监控功能,实时掌握未结合同账龄、应收账龄分布、应付现金需求、现金流预测等企业财务状况。
 

内部管理

OA

实时在线沟通,提交或审批休假申请、办公申请、工时表、费用表等单据,查看新闻公告,查找企业通讯录等。

人力资源管理

提供了人力资源管理所需的全部模块,包括:组织规划、员工关系、考勤、薪资福利,招聘、培训、绩效考评等。支持员工查询并更新个人信息,查询薪资明细,管理个人日历,访问文档库,提交假期申请等。
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