会计师事务所信息化过程中的难题及应对

作者:norming   发布日期:2021-06-23 16:53   浏览量:
随着事务所规模的不断扩大,特别是不断扩充的异地分所模式,让事务所的各种管理问题一一凸显。其中,人员的培训与绩效考核,项目的风险控制,报告的质控管理,团队的内部沟通,以上种种问题都要求事务所内部治理与经营挂你必须依赖信息技术,实现事务所一体化、规范化、国际化管理。
 
        通过信息化手段,有助于管控事务所的日常经营运作,收集业务活动中的关键信息,自动归集和统计,并向管理层提供运营管理报表,控制业务质量,提升管理水平,提高业务利润,保持事务所稳定持续发展。

 
        事务所在信息化建设中,经常会遇到哪些问题,又应该如何应对呢?
 
        目前,会计师事务所面临的一个普遍问题,事务所的合并。合并前,各事务所都有符合个子管理需求和管理策略的,但是新加入的事务所是否也能适应原有管理系统,以及新系统的学习成本和落地执行情况,都是信息化建设中的常见问题。因此,事务所的信息化建设一定要符合企业的发展战略、管理思想和企业文化,管理层要确定管理模式和业务流程。
 
        确定了事务所信息化建设的方向后,需要进一步明确系统的需求和管理细节。需求分析与管理细节确定的难点在于,需要考虑的因素十分复杂,不仅要考虑系统的数据结构、前端呈现、按钮布局,还要深刻理解事务所的管理模式、业务流程逻辑,并将需求合理转化为功能。同时,还需要应对系统运行过程中突发的技术问题。
 
        另外,还需要考虑系统操作的便捷性。如何保证系统为操作者提供友好的操作界面和操作便捷性功能,直接决定用户是否会接受系统的关键。系统的便捷性不是一蹴而就的,需要不断的迭代与优化,是一个螺旋形不断提升的过程。
 
       综上所述,事务所在选择供应商时,首先要考察供应商是否具备丰富的行业信息化经验。每个行业都有独特的行业特点,选择经验丰富的服务商可以提升信息化顺利落地的概率。
 
        诺明软件创立于1999年7月,始终致力于为会计师事务所、税务师事务所、资产评估公司、工程造价公司等会计服务公司提供综合管理解决方案,通过领先的信息技术和丰富的行业经验,帮助事务所整合并自动化业务流程,提升企业管理水平。
 
        诺明CPA管理系统针对会计师事务所的关键业务流程以及主要管理需求,提供了全面完整的企业管理功能,包括:客户管理、合约书管理、项目管理、报告管理、档案管理、财务管理、费用控制、人事行政管理等,成功帮助众多事务所规范关键业务流程,提升业务运营效率,全面提高事务所管理水平。

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