公司上线timesheet软件遇到的常见问题

作者:norming   发布日期:2021-06-29 15:53   浏览量:
 
Timesheet软件虽然在全球已广泛推广,但在国内依然有很多公司没有上线工时系统。究其原因,主要有以下几种:
 
1、中层领导不擅长信息化,缺乏对新鲜事物学习的兴趣及能力;
 
2、员工认为系统本身增加了个人的工作量;
 
3、员工个人对新鲜事物不愿意投入时间去学习;
 
4、员工认为系统对个人的管理太透明,产生抵触情绪。
 
信息化建设因为需要充分的前期准备、严格的执行、积极的落地配合,所以实施难度较大,需要管理层的重视与支持。为了保证工时表(Timesheet)的成功落地,需有相关的应对策略:
 
1、提高执行力
确保推广的执行力,企业领导是Timesheet推广的重要保障。多部门协同,确保企业政令畅通,高效运行。通过宣传Timesheet的作用可以抵消一部分抵触的情绪。
 
2、系统简洁
要确保Timesheet系统的易用性、稳定性,软件的适用性,这是Timesheet上线后的基本保障,可以大大降低员工的抵触心理。大多数员工对软件的使用水平参差不齐,基层工作人员觉得系统难使用,进而不使用。
 
3、制度支撑
需要配套的管理制度,逐步形成良性的Timesheet办公氛围。工时制度规定了明确的工作时间,要求在规定的时间内必须完成相应的任务。这在很大程度上就会促使企业员工在工作上更主动,更积极,更高效。
 
4、使用培训
企业不能忽视对员工的培训工作。培训内容应由通转精,通过培训提升企业员工对Timesheet软件的认同,并熟练的掌握和使用Timesheet,从而有效的降低软件推广过程中的各种阻力。
 
5、试运行推广
试运行让用户熟悉系统的各项功能操作,以检验系统运行地稳定性、可靠性和实际应用地效果。同时,也可以总结经验,以便系统正常运行时参考。
 
当然,除了外购第三方系统外,有些有技术实力的企业会选择自主研发timesheet软件。但是自主研发的timesheet软件通常在功能上不成熟,在技术上不稳定,在开发成本上更高,耗时更长。所以,中小企业更推荐第三方外购系统。
 
诺明timesheet软件经过多年的版本更新迭代、产品的不断打磨,如今已发展成为一款专业、系统、全面、完整的项目管理解决方案。在工时管理方面积累的成熟经验,是项目型企业宝贵的资源。
 
总之,工时表(Timesheet)落地需要企业内每位成员的共同参与,才能更好的对工时管理在企业中进行渗透,从而更好的推进工时管理的普及和推广,提高企业办公效率,增加企业效益!
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