为什么项目管理要利用工具代替传统手工方式?

作者:norming   发布日期:2021-07-16 15:08   浏览量:
信息技术的发展,改变甚至颠覆了我们的生活和工作方式。大中型公司早已利用信息化手段进行企业管理,而很多信息化意识较弱的大中型企业和小型企业依然采取传统的手工管理,这种方式具有管理复杂、数据不准确等问题,不适用于企业项目管理,让中小企业与大中企业之间的差距越来越大。
 
那么,到底传统手工管理方式到底在哪些方面制约和阻碍着企业的发展呢?
 

一、数据量大,记录困难

 
项目,顾名思义就是多人协同完成一个任务,所以牵扯到的人、事、物千头万绪,涉及数百种活动及利用资源,工期也很长,如果采用人工管理,是极容易失败。不仅信息记录困难,而且容易出错,进而导致项目管理失去意义。因此应对大型项目,采用项目管理软件就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息,增强了信息的可靠度与透明度,同时也大大提升了业务及项目的执行效率。
 

二、无法动态追踪项目结果

 
采用人工管理项目,一旦变更项目将会对后续的进度和成本造成影响,需要重新手工对项目进行评估、维护和修改,需要耗费很大的精力。而采用项目管理软件,这些问题都会迎刃而解。项目管理软件便能快捷有效地记录和管理项目变更,系统就会自动显示它的变更影响信息。此外,项目管理软件系统中最重要的一个功能就是追踪系统,帮助项目人员及时发现问题,做出解决问题的行动。
 

三、项目责任不明确

 
一个项目管理中,有很多不同的负责方。利用手工管理存在巨大项目信息欺瞒隐患,无法做到信息公开实时透明。项目各方无法得知其他人的情况,进而浑水摸鱼,责任难划分,出现问题也难追责。使用项目管理软件,实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。
 
所以,合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程,还能大大节省人力成本,提升实际效益。诺明PSA管理系统综合考虑企业需求和项目使用者的要求,满足与项目功能相匹配简单易操作等特点,实现全面协同管理,提高工作效率和项目的精细化运营。
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