PMO如何利用工具管理多项目?

作者:norming   发布日期:2021-07-23 11:00   浏览量:
在项目型企业中,PMO承担着项目标准化流程和提升工作效率的重要作用。PMO不仅有利于项目管理团队向管理层和利益相关者报告多个项目进度、风险与资源分配情况,把控整体业务项目方向,还能高效解决项目和项目组合之间的延期、资源冲突、沟通、团队管理等问题,确保实现所有项目最终支持企业运营的实际目标! 
 
PMO的主要工作内容,是解决企业中存在的以下问题:
 
1、 公司业务项目繁多、工作种类和任务多样,工作流程粗糙,无法及时把控;
 
2、 缺乏对项目的精细化管理,特别是进度、成本、资源管理,无法掌控,容易忽略;
 
3、 不可控因素剧增,较难把控到项目重点要素和总体概览等。
 
针对PMO关注的重点,通过诺明PSA管理系统,看如何协调和同时推进多项目! 
 

1、分清项目主次

 
首先,设定执行规则与策略是十分重要的,允许自由选择匹配项目的规则和策略,选择相关规则和功能来管理项目。其次,项目的优先次序评估,为每个项目进行在收益等维度的优先次序排列,详细到子项目、工作流程。最后,项目的结构化协作,支持进行团队组织架构管理、部门间及外界协作、跨组织的沟通与上报、客户及供应商协作管理。 
 

2、全过程管理,精细化操作

 
针对每个项目进行精细化管理,如:时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。在多项目时间管理上,点进一个工程项目即可明了项目实际的完成情况,是否逾期,项目团队也可及时追踪每个工程项目活动与交付成果进度及预警信息。在多项目成本管理上,企业可在系统中能联动项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等,实时追跟踪和汇总实际的工程项目收入和成本,并联动查阅相关合同数据。项目团队在推进项目时,可在系统进行统一的资源管理,一目了然!
 

3、实时监控与跟踪

 
前期标识并重点把控,实时跟踪建筑项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题,帮助企业管理者有效地监管多个业务和项目组合情况,并更精细地管理特定的具体的业务。
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