企业如何找到适合自己的项目管理软件?

作者:norming   发布日期:2021-07-27 14:27   浏览量:
项目管理软件对于项目型企业来讲固然是非常重要的,但是适合企业自身发展的软件却绝非轻而易举。很多企业花费大价钱采购的软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意。项目的难题不仅没有得到真正的解决,甚至造成更大的管理困扰。
 
        采购软件与购买其他普通商品不同,一款软件是否适合企业自身发展,能否解决企业目前存在的问题,识别难度较大。而且,在挑选软件时,产品本身是一个方面,但企业是否能做成正确的决策,是企业是否能成功上线软件的重要因素。
 
        比如,项目管理软件的采购往往是企业老板安排项目经理或IT人员去挑选项目管理软件,而作为员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于系统的功能,会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了软件功能和需求的匹配度。
 
        但是,从老板的角度来看,需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
 
        所以,企业老板和软件使用的代表者都应参与软件的选型,从管理者使用者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。
 
       下面带大家了解一下,项目管理软件选型中需要考察哪些方面。
 

1、流程严谨规范

 
       实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。
 

2、数据真实可靠

 
       保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。
 

3、界面简洁灵活

 
       除了栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合外,还支持更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
 

4、移动化应用

 
       提供手机APP功能,用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。
 
       通过以上方式选择项目管理软件,能最大程度的降低软件选型失败的风险。
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