相比于大中型企业，中小企业的项目规模更小且需要更多的跨职能合作。因此，越来越来的中小企业借助项目管理软件来实现整体协同，以提高项目管理的效率，赚取更多收益。中小企业该如何利用项目管理软件减少亏损、增加利润呢？

中小企业最常见的造成项目亏损的情况有哪些呢？

 

无成本控制目标

 
       公司虽然制定了目标但却没有被严格执行，因而使项目的成本处于失控状态。
 

项目采购不当

 
       采购材料非常随意，超定额购买习以为常，造成材料的积压、超支。采购员难以掌握相对合理的价格信息，提高了项目的材料成本；个别采购人员有意舞弊，将材料价格故意提高从中牟利，项目的损失更大。
 

返工频率高

 
       存在比较严重的质量问题，从而导致返工、修复、推倒重来等重复操作的现象发生，加大了项目成本。
 

项目资源使用不恰当

 
       项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致浪费或增加工作量。盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，增大财务费用支出、折旧费和设备维修费支出，造成项目部的成本急剧增加。
 

财务管理混乱

 
       财务制度混乱，导致所有开支无计划，项目盈亏无人知。
 

如何通过项目管理软件，帮助中小企业实现对项目的规范化管理？

 

项目各阶段成本信息可视化

       项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目而进行的，从而实现对预算和费用的追踪以及对费用差异的控制，提高资金的使用效益。
 

项目与采购业务直连

        供应商准入、筛选、绩效评估全记录，支持在项目汇总进行采购，还能对供应商资格审核，你可以管理供应商KPI及其绩效评估，选定优质的合作伙伴，防止徇私。
 

实时跟进资源的分配

       资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的。只有已批准的资源分配才能正式生效，并将实际使用数据记录在资源工时统计报表中。
 

实时核算跟踪所有财务信息

        提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能，让财务信息在机构、合同及项目间保持一致，不出现偏差。
 

实时联动的信息

       业务协作大大提升了业务及项目的执行效率，效率高了，收入增加自然不在话下。
 
       通过建立公司级项目管理体系，确立考核和激励关系，并利用项目管理软件提升企业综合项目管理能力，可使得中小企业压缩项目管理成本、提升项目成功率，获得更高利润，适应当前较为严峻的外部环境。

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