项目管理软件如何帮助项目型企业提高管理水平?

作者:norming   发布日期:2021-08-06 17:15   浏览量:
对于项目型企业来说,多项目并行已成为现代企业运行的常态,面对每天不断发生和进行的项目,如何从整体上有效进行多项目管理,也成为了现代企业能否取得成功的关键。
 
与单项目管理相比,多项目管理显得更加复杂和难以管控,远远不是传统管理软件所能够解决的。具体来说,多项目管理呈现资源有效分配问题,多项目与战略实现息息相关,并且项目之间相互依赖与约束,所以项目的优先次序至关重要。另外,团队间的协作和沟通频繁,项目的变更显得更加复杂多变,多项目管理在进度、成本、质量等方面承受更大的压力,都是多项目管理所要面对的考验。
 
项目管理软件是如何针对多项目管理可能存在的种种难题,逐个击破,帮助企业有效提升多项目管理的成功率?
 
多项目资源管理,提升资源利用率。多项目管理中,资源分配是一大难题。利用项目管理软件提供多项目资源管理功能,用户可以按照区域、部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配以及跟踪所有资源的使用情况。
 
灵活规则与控制机制,促使实现企业战略目标。支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则,其提供的规则与控制机制非常丰富,且可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整、自由组合,让项目的实施更加贴近企业的战略目标,促使企业战略目标能够顺利实现。
 
多项目依赖管理,确保每个项目顺利完成。强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化,在依赖超过预设的极限范围时高亮提示。
 
多项目协作与沟通,提升团队合作效率。为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台,加上责任与结果管理功能,帮助企业更好地提高项目群管理绩效。
 
多项目变更管理,实时追踪变更全过程。提供变更请求功能,快捷有效地记录和管理项目变更,并且支持多种变更请求的状态,其变更请求可应用于记录项目WBS的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联,所有的变更请求信息也会实时自动地从项目层汇总到项目群。
 
除了特别针对多项目管理特点设计的功能外,对于项目管理的基本功能,如时间管理、成本管理、质量管理等,提供强有力的管控手段,全面帮助企业提升多项目管理绩效。
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