如何利用工时软件提升项目管理效率?

作者:norming   发布日期:2021-08-09 16:38   浏览量:
工时软件是在市场需求中兴起的全新企业管理软件,强调对员工工时的监控管理,通过员工的工时信息上报,了解员工工作时间的使用情况,达到管理员工的目的。对于项目型企业来说,工时软件还能核算项目人工成本,考核员工绩效以及优化项目资源分配等方面的优势。
 
现在越来越多的项目型企业启用工时软件,主要出于以下目的:
 

精细化管理员工,提升工作效率

工时软件支持员工按照项目及任务填报工时,管理层可实时了解员工的工时情况,获知员工每个工时段内完成的工作,提升项目团队管理效率,实现精细化管理。
 

核算项目人工成本,管控项目成本

工时软件可进行项目人工成本的核算,按照员工和项目维度统计工时,实时核算项目的人工成本。同时,通过与项目预算对比,掌握项目有没有超出预算计划,尽早获知超支风险,更好的控制项目成本。
 

对比资源使用情况,优化资源配置

实时掌握资源的实际使用情况,并对比项目立项时资源的分配情况,分析偏差,进行资源分配优化,提升资源利用效率。
 
基于工时软件的诸多优点,那么企业在现在工时软件时,应该遵循哪些原则,有哪些注意事项呢?
 

支持移动办公

由于项目型企业的项目成员经常要出差和驻场,所以要求工时软件要支持iOS和安卓,保证员工和管理者不管是在办公室,在路上或在家里,都可以随时快捷的填报和审批工时。
 

灵活自定义功能

能自定义项目和非项目的工作类型,让企业可以根据不同的工作类型来跟踪员工的工作时间;自定义资源的工作时长和假期,以此适应企业不同类型资源有不同工作时间的现状;自定义工时周期和起始日期,以应对不同工作任务和项目的特殊性质。
 

强大报表统计功能

支持生成多种不同类型的分析图形,包括部门的工时报表、项目的工时报表、不同工作类型的工时报表、工作费用分类的报表等,能够从多个维度来分析资源工时使用情况,以便更好地调配资源,提升资源利用率。
 

操作简便体验好

为减轻员工手工填写的抵抗情绪,工时软件要简单易操作,因为不管软件功能多么强大,只有企业及员工真正用起来,才能享受到软件带来的真正价值。

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