项目中的工时表功能,允许项目经理查看团队成员的工作量、他们分配的时间以及每个项目活动的剩余时间。 项目组成员可以了解自己一段时间内的工作量,合理安排时间。所以,工时表在项目管理中起到非常重要的作用。
工时表对项目经理的作用
1、了解员工忙闲状态
使用工时表,可以轻松掌握团队成员的忙闲状态,并为不饱和员工分配项目任务。同时,分配给每位员工的任务在时间上都有明确的标识和量化,简化项目管理。
2、掌握项目进度和延迟原因
工时表记录实际任务完成时间,可与计划完成时间对比,例如 执行任务时出现意外困难,员工因紧急会议而缺席或缺勤。工时表可以更轻松地重新分配工作负载以补偿这些延迟,从而满足最初的截止日期。
3、估算项目的成本
工时表是估算项目人工成本的最重要最有效的工具。 根据计划员工在项目上投入的时间和单位成本,即可估算出项目的人工成本投入。因此,在项目执行期间的任何时间将预测与现实进行比较,从而促进项目的管理。
工时表对员工的作用
1、确定一段时间内的工作量
对于员工来说,就每项任务所花费的时间而言,工时表是一种有效的自我调节手段。 通过了解一段时间内的工作量,可以更轻松地提前计划。
2、及时了解项目每个阶段花费的时间
定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度, 统计主要项目活动或每项特定任务所花费的时间。
3、预测任务的延迟并将其提交给项目经理
员工可以通过工时表及时向项目经理汇报项目进展,在出现延误的情况下,经理可以调整任务安排或将紧急任务重新分配给可用员工。
利用工时表管理软件,可实时统计团队的工时时间。诺明软件将工时表软件与项目管理软件结合在一起,一体化管理项目和时间。诺明PSA管理系统不仅提供了灵活易用的工时填报及审批功能,还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能,帮助用户全面考核员工绩效。