如何有效控制项目进度?

作者:norming   发布日期:2022-02-14 14:34   浏览量:
谈到项目管理,首先想到的就是项目进度管理。确实,与其他基本要素相比,项目进度在项目管理中起到重要的作用。如果项目进度拖延了,势必会造成项目成本增加,占用更多的项目资源。
 
另外,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重视的工作。在项目中,很多工作实际做起来要比想象中的难得多,那么,应该在项目管理过程中应该如何保证项目进度呢?
 

  1、反复检查项目工期安排

 
  通常项目都有一定的顺序,有些步骤需要以其他步骤的结果为基础。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。前期项目计划安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。
 

  2、重新分配资源

 
  项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最重要的。如果项目不能如期完成的话,肯定是在关键环节上出了问题。了解了这个问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。
 

  3、加班

 
  所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声,那么为了确保能够如期完成项目,加班可能是一个最好的办法。如果项目才刚刚进入初期阶段,可能还能够找到更为有效的办法。有一点不能忽视,那就是如果要让员工加班工作的话,加班费是必须要付出的。
 

  4、确定可以缩短工期的工作

 
  有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排小组成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天的时间,派十个人去参加也是要用五天的时间。所以,可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如,如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间,通过多付邮资,连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。
 

  5、交换资源

 
  当你发现项目可能不能如期完成的时候,要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。有的时候,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务。也有的时候,也可以选择新的员工来代替现有的员工。
 
        当然,一款适合你的项目管理软件能让你的项目管理更加有条不紊、事半功倍。想了解更多诺明项目管理软件功能,请点击  查看详情  。如需试用诺明项目管理软件,请点击  申请试用  
400-0880-772
周一至周五 9:00-18:00
关注诺明
诺明软件二维码
微信咨询
诺明软件二维码
诺明软件(上海)有限公司 版权所有 | ICP证:沪ICP备16047556号-1 | 网站地图