如何解决项目型企业的管理难题?

作者:norming   发布日期:2021-09-29 10:37   浏览量:
不管是大型项目公司,还是中小型项目公司,项目团队永远很忙,永远在加班,项目却永远拖延。企业效益越来越差,涉及到奖金的时候各部门都来哄抢,需要承担责任的时候,各部门相互推诿扯皮,你所在的企业有没有遇到类似的问题?
 
项目型企业的特殊性要求,多人协作要明确责任,做好资源分配,做到全局考虑,既要把控过程,也要为结果负责,很多项目型企业执行过程困难,就是管理过程中对任务、资源等把控不到位造成的。
 
在当今社会,传统的管理手段存在着信息传达不及时,办公效率低下等缺点。越来越多的企业通过使用项目管理软件系统来提高项目管理效率。项目管理系统有什么作用呢?
 

1.规范项目流程

 
贯穿“客户→合同→项目→工时→财务核算”的全过程管理,每个项目数据高度关联,多维度监控项目进度、成本情况,不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
 

2.合理利用项目资源

 
实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况,并把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。
 

3.减少沟通成本

 
任务负责人则可以通过任务动态界面实时了解任务层面的情况,也可以与项目经理和任务成员沟通任务进展情况。此外,项目经理或项目成员还可以通过项目动态界面传送文档,与项目团队实现文档共享。
 

4.成本把控

 
全面核算各类项目成本,包括:直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊,以及外包成本,实时了解项目成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
 

5.协同办公

 
通过移动APP可帮助项目人员实现考勤打卡,工时填报、费用报销、休假申请等功能,提高办公效率。
 
诺明PSA管理系统,是合同管理开始,到项目启动、计划、执行、监控到结束的全生命周期管理,覆盖项目资源、进度、人员、质量、成本等项目管理的各个要素,用户可根据情况制定和修改项目计划,并逐级分解项目可操作的具体任务,统筹调控项目资源,提高项目运作能力。
 
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