如何在企业内部推行项目管理软件?

作者:norming   发布日期:2022-06-07 15:06   浏览量:
项目管理软件的成功落地,最终会帮助企业规范化项目执行过程,最大程度地提高跨部门的效率,有利于鼓舞项目团队成员的士气,提升客户的满意度。但是,如何确保项目管理软件顺利实施就显得尤其重要。
 
      下面,结合诺明软件多年来项目管理软件实施经验,总结如何提高系统实施成功率。
 

1、实施前的充分评估

 
       实施项目管理系统之前,首先要做的就是对企业内部的需求进行充分客观的评估。要清楚企业目前的管理核心问题是什么?实施项目管理软件的最终目的是什么?希望最终取得什么样的结果?实施软件需要时间、资金和资源有多少?

2、选择供应商

 
       完成前期的内部评估,接下来就可以进一步缩小供应商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围,成立选型小组,由各部门和各级别的代表组成,从最高管理层到第一线团队成员,更加客观全面的作出决策。
 

3、项目启动的计划与筹备

 
       项目管理的实施需要在执行前进行适当的准备和计划,实施策略包含一个完整的时间轴、一份沟通计划、一份软件培训计划,以及针对项目团队各成员定义的角色和责任。

4、系统实施的执行

 
       在执行阶段,要做好应急预案,当实施中出现问题时,要积极组织沟通,实时做到实施大方向不偏离系统上线的最终目标。
 

5、做好员工推行及培训

 
       软件成功实施的标志,即系统在企业内部成功推行。企业并不是每个人都会对学习和使用新系统感到兴奋,所以要先促成高层和中层经理的支持,然后在各部门中指定高级用户加以平衡,这些用户有助于缓解阻力,回答问题,支持新系统。

诺明PSA管理系统能为项目型企业做什么?
 
       诺明PSA管理系统能确保进度数据的实时性和真实性,不允许人为任意修改,并且所有操作记录都在系统可跟踪,最大程度保证项目成员的诚实。
 
       同时,诺明PSA管理系统是一个综合解决方案,结合了项目管理软件中需要的所有功能:客户管理、合同管理、开票收款、项目管理、工时管理、财务核算、文档管理等。
 
       项目管理系统的引入是一个挑战,但是最终的落地必将是值得的。如果你想直接体验项目管理软件,请联系诺明团队进行产品演示。

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