项目管理软件是如何控制项目进度和成本的?
作者:norming 发布日期:2022-06-09 16:43 浏览量:
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下面的场景是不是也时长发生在你们的项目团队?项目经理简单地询问项目团队成员“进展如何?”,得到 “OK”或“完成一半”之类的回答。在这个过程中,团队成员给出的答复是主观的,项目经理判断的结果也是主观的,导致项目进度的评估与控制成为一件没有意义的指标。
小型项目可以通过经验丰富的项目经理去审查和评估,但是一旦遇到大型项目,工作量太大,而无法通过经验去准确判断项目是否孩子计划的轨道上运转。
那么项目管理软件是如何通过实时信息处理技术实现对项目进度和成本的管控呢?下面以诺明PSA管理系统为例,介绍项目管理系统是如何在项目的整个生命周期中衡量成本和进度的。
保证数据的实时性
通过Excel表格统计记录的数据,往往需要几个部门之间共享数据。等到所有数据在部门间实现共享后,才发现项目进度已经失控,项目成本已经超出预算。而项目管理软件可以从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益,避免人力因素的不可控,为决策提供准确及时的数据支撑。
强大的报表与预警
项目管理软件内置规范的图表,除了可以实时查看外,遇到逾期和超支等情况还能提供预警,让企业尽可能早地发现和解决问题。企业还可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向。
一体化解决方案
项目管理软件实现多个业务部门的端到端全业务流程管理。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据。
客观评估项目绩效
项目管理软件提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效。
控制项目成本和进度涉及到很多详细的跟踪,利用实时交易型的的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要。欢迎申请免费演示了解更多功能应用。