多项目如何高效管理资源?

作者:norming   发布日期:2022-06-22 14:57   浏览量:
项目型企业一般都是多个项目在同时运行,而且多个项目共用人力、设备、材料等。如何同时对这些项目进行有效管理,提升多项目管理效益,是现代企业赢取竞争优势的关键。
 
       多项目管理相比单个项目管理,要复杂很多。为了保障内部所有项目都能顺利实施,需要协调解决的难题非常多,既要处理好项目实施的优先顺序,也要处理好项目间的依赖和约束,更要做好项目间的沟通和协作。而其中,成为整个多项目管理环节中最重要的一个难点是,合理分配每个项目所需资源,避免资源冲突和浪费。
 
       在企业的多个项目管理过程中,资源不合理使用现象比比皆是:同一资源在同一时间被分配到不同的项目,某一资源在特定时间内无人问津,造成浪费。在任何机构当中资源都是有限的,然而项目却在不断的增加。如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。
 

资源分配要明确

       面对项目多、资源种类也多的现状,加上管理手段的局限,许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解,无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况,资源分配容易冲突。因此,多项目管理中,每个资源的分配情况必须清晰明了,从源头上避免资源冲突现象。
 

资源实际使用情况要实时跟踪

       计划永远赶不上变化,实际项目运行过程中,总会出现这样或那样的意外,资源随时都有可能被调去其他项目使用,原有的资源使用计划就会被打乱,容易产生资源冲突。多项目管理中,要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况,根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划,实现资源的合理分配。
 

资源使用情况要实时统计

       除了资源冲突外,多项目的资源使用还存在两个极端,要么某一资源无人问津,被空置,造成资源浪费;要么某一资源被过多使用,消耗过大,筋疲力尽……多项目管理中,企业要能够对资源使用情况进行实时统计,以便空置或过多使用资源时进行及时调整。

       面对复杂的多项目资源管理,项目管理软件提供多种资源管理功能,自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源,通过查看资源列表,每一个资源的被申请情况一目了然,资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况,确保资源使用无冲突;同时,系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,自动检测资源的过度分配与不合适的资源,以便及时进行调整。如果您想在体验诺明项目管理软件,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。

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