企业如何加强对项目的管控?

作者:norming   发布日期:2022-07-20 14:36   浏览量:
对项目型企业而言,项目的成功代表着可观的收益。出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理的效率和效果才是管理者们需要重视的问题,如何有效管理和监控项目,是项目管理效果得到保障的关键。
 
       项目管理和监控的角度和侧重点有很多,本文从以下几个方面介绍项目管理应如何管控:
 

1、项目计划与执行


       项目计划管理是项目成功的前提,但是仅仅依靠计划实现项目成功是远远不够的,还需要高效严谨的落实与执行。对项目计划和执行全过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。
 

2、项目资源分配


       每个项目都会被拆分成多个任务,如果是大型项目,每个任务还会被拆分成多个子任务,每个子任务都会涉及到团队成员、设备、材料等资源的分配。科学的管理方法,不但能过做到资源的合理分配,还能避免资源的闲置和浪费,为项目的顺利进行和企业的降本增效起到积极作用。利用项目管理软件,可以这明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。
 

3、加强团队协同


       合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调。同时,对内与企业内部的各个部门协调,对外与合作伙伴保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。
 

4、强化财务核算


       成本管控和财务核算应当贯穿到项目的整个过程,规范的管理制度与流程有利于项目的平稳推进,从而避免因成本失控而造成资金链断裂。项目数据本就复杂,财务数据管理难度更大,利用项目管理软件能有效解决这一问题。项目管理软件可实时统计财务数据,一旦支出超出预算或出现其他财务问题,可定位到具体问题,便于快速找出问题原因,并避免同类问题的发生。
 
       项目管理本身就具有复杂性,需要计划的协调、沟通、推进、成本控制和财务管理等,一个环节出现问题,可能会造成这个项目的功亏一篑,不容轻视。
 
       信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理。诺明PSA管理系统具有十余年项目管理经验,可以共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。
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