如何使用项目管理软件进行团队管理?

作者:norming   发布日期:2022-07-28 17:56   浏览量:
项目是由项目团队成员通过规范的方法和流程合作完成一项任务,我们关注项目方法与流程的同时,不能忽视了项目团队对于项目成败的重要影响。
 
以下是诺明顾问根据多年来项目管理软件实施经验,总结了如何管理项目团队,提高团队工作效率的方法。
 

注重项目团队的人员结构

 
项目团队往往都是由多人构成,负责不同的业务内容,任务之间会有衔接。理想的状态是项目团队的每个成员都工作刚好饱和,业务顺畅衔接。这就要求项目团队的人员结构平衡。
 

清晰的团队间借调协调机制

 
当不同的项目团队间人员利用率严重失衡时,鼓励团队间借调与协调。需要有明确的机制和流程作为支持,使团队成员快速准确的了解项目的任务和目标,团队间也要有明确的结算方法和计算方式。
 

团队成员明确各自的任务

 
在项目启动会上,向项目团队成员明确 “项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”,帮助团队成员更宏观的了解自己的工作内容,有助于项目顺利完成。这些文件可以分发给团队,并在每次会议开始时作为提醒,加深印象与影响。
 

清楚团队发展的阶段

 
由于团队会经历不同的发展阶段,而不同的阶段就需要团队成员具备不同的技能和经验。团队领导要适应每个阶段,确保团队快速有效地通过前三个阶段(形成、行动和规范),确保成员在尽可能快的时间内达到最佳绩效。

团队成员间激励作用


在项目执行过程中,帮助团队在项目开始时设想成功,这会增加你的成功率,使项目团队成员从一开始感受到重视,因此更有可能对未来可能面临的挑战做出更好的回应。考虑在项目结束时如何庆祝项目的成功,包括所有关键贡献者在内,确保项目发起人在场亲自感谢团队。
 

定期复盘团队的学习情况

 
项目计划中定期评审安排,确保项目团队以最有效的方式工作,将帮助培养团队精神,最终实现他们对项目的承诺。
 

使用项目管理软件

 
使用项目管理软件会帮助你更高效管理团队成员,向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,并拥有让你始终处于领先地位且精确管理项目团队所需的一切,即使你在远程工作时也是如此。

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