如何保证项目管理流程的标准化

作者:norming   发布日期:2022-08-18 16:54   浏览量:
项目管理是对项目的各个方面及各利益相关方的动机进行计划、授权、监督和控制,从而在预期的时间、成本、质量、范围、收益与风险等各项绩效指标范围内,实现项目的目标。

       由于项目具有跨职能性、不确定性等特点,项目管理的难度会随着参与项目的组织、角色、人数的不同,项目的规模与环境因素的差异而有所不同。有效有序推进项目开展,实现项目目标是一项高难工作。

       项目管理流程标准化通过规范指导、管理和交付项目所要求的一系列活动,促进各职能部门分工明确、职责清晰、监控有力,遇问题时处置及时,目标明确、高效运作。

如何做到流程标准化?

       按照标准化的要求,把分散于几个不同业务领域、处于分割状态的一系列业务活动联为一体,通过重组或修订而优化流程,并严格贯彻执行,进行动态监管,使其运作流畅、高效,实现跨职能的协调与合作,共同完成项目目标。
 
       在项目流程管理标准化过程中要正确认识并平衡好流程与职能的矛盾,通过项目管理流程标准化,可以促使项目相关部门、角色的职责更明确,工作更有效率,减少相关工作的不同岗位间、角色间的互相扯皮的现象。

       流程标准化通过固化优秀实践与指导原则,可以使组织(企业、部门、项目)从上到下有一个统一的思想和行为标准,进而使成功的经验得以复用,减少浪费,提升组织的质量、效能、效益。项目中的需求-开发-测试,流程治理分为流程规划、流程设计、流程验证,形成标准化的流程。

       建流程体系容易,推行流程体系难。流程批准发布之后,流程责任人(如PMO或项目经理)需要组织试点运行,全面推广,收集反馈问题,监控流程执行并评估流程绩效。
 
       世上没有一成不变的流程,需要随着外界的变化,认知的提升,与时俱进,持续优化流程,使得流程标准化不要变成僵化,桎梏。流程优化不是流程标准化的对立面,而是促进流程标准化的平衡因素。

400-0880-772
周一至周五 9:00-18:00
关注诺明
诺明软件二维码
微信咨询
诺明软件二维码
诺明软件(上海)有限公司 版权所有 | ICP证:沪ICP备16047556号-1 | 网站地图 | 隐私保护 | 使用条款