大型项目面临的挑战与方案

作者:norming   发布日期:2022-08-24 16:24   浏览量:
对于一个大型或复杂的项目,项目团队将面临巨大的挑战。除了通过经验和技能来面对挑战,更需要专业解决方案和工具。以下是管理大型项目最常遇到的挑战与方案:


 

1. 尽早识别问题

       复杂的技术、来自多个地区的资源、混合的利益相关者、更高的项目影响等,导致项目一旦失控便无法弥补,需要尽早识别问题。利用项目管理软件实时查看项目数据,同时支持高度可视化,允许点击图表的内容而系统,实时且层层查询,及早发现项目中存在的问题。
 

2.项目流程协作

       项目工作是一个协作的过程,很难保证团队所有成员都能准确接收和理解项目的任务安排。在小型或中型项目中,协作问题可以依赖例会或特别会议去解决,但大型项目并不能完全依赖会议,因为这样做对于大型项目来说太昂贵而且太缓慢。项目管理软件不仅能促进协作,而且对工作效率能发挥差异化作用,促进项目现状信息或工作流信息的准确性、及时性和透明度。它向每个团队成员明确作为一个团队需要完成的工作,进而促进责任。
 

3. 无法访问资源池

       项目团队成员具有技能种类多、地理位置分散的特点,人力资源大多数都依赖独立的电子表格,结果导致延迟、效率低下、不准确、资源请求与分配不匹配、资源利用不足/过度等问题。最终,导致项目延期、交付质量降低、客户不满意、失去经常性业务等。项目管理软件提供创建和管理集中式资源池的功能,为项目经理及资源管理者提供对可用资源的完全可见性。通过适当的访问权限,项目经理及资源管理者可以将他们的项目要求与资源池中的资源相匹配。雇用资源或缩减资源的必要触发器使高级管理层能够优化资源管理成本。
 

4.资源申请与分配

       大多数组织在资源申请时,都是采取临时、手动申请,当在多个项目上共享资源时,分配资源所花费的时间会变得过长且不可预测。利用项目管理软件,可线上提供资源请求、审查、批准和资源分配,可以根据资源请求和分配过程的各个阶段来定义基于规则的通知。
 

5. 无效的资源利用评估

       项目上资源永远处于短缺,但是实际情况确实,一组资源正在熬夜,而另一组资源却很空闲。项目管理软件可以自动汇总实时动态捕获资源利用率水平,以便项目经理及资源管理者实现完美的可见性,并做出资源相关的明智决策。
 
       诺明PSA管理系统,针对以上大型项目管理挑战,提供一体化管理解决方案。灵活可配置,帮助成长中企业快速提升管理水平,突破效率瓶颈,助力企业更大发展。如果您想在体验诺明PSA管理系统,请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。
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