项目组织管理如何做好分工?

作者:norming   发布日期:2022-09-09 13:32   浏览量:
人是组织中最核心的资产,管理好人是决定企业管理活动是否成功的关键。把组织需要达成的目标和计划落实到具体的人,再结合资源分配、制度、文化的辅助,实现项目管理的分工。 如何进行分工?诺明软件结合多年项目管理信息化经验,总结如下:
 

按职能分工

 
       因为完成共同的目标,才形成一个组织。而根据目标的不同,就划分了不同的职能,由不同的人员和部门担当,相对固定的人或部门。职能分工的关键是范围全覆盖,边界清晰无真空、无重复。
 

按任务分工

 
       无论肩负职能的部门,还是管理项目的人,均可分配临时发生的、突发性的、非惯例的工作。一项任务也是一个短期的项目,有明确的起止时间要求。任务分工的关键是一个任务只能由一个人负责,其他人只能是配合。
 

按工作区域分工

 
       有些项目,区域空间距离远,根据区域被分割成不同的任务,同时作业,项目部居中调度资源、协调各方。按空间分工的关键是分人分资源的同时,要分责任,并且要做好监控。
 

按时间分工

 
       一些大型项目的时间跨度往往很大,而且办理过程中涉及不同专业的多个环节时,可按时间或流程进行分工。按时间分工的关键是一定要有一个总牵头人、总责任人,他要负责全过程的监督、检查和协调。
 
       无论哪一种分工,我们都是把某一方面的工作交由一个人或一个部门来执行。管理者要确保分工得到落实,必须要做好三件事:找一个合适的、靠谱的人,必须知道什么样的人能干什么样的事;把要办的任务说清楚,包括时间要求、可提供资源、质量标准、要有什么成果等;不能只安排不检查,必须要过程检查。

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