项目运营如何合理利用人力资源?

作者:norming   发布日期:2022-09-22 15:16   浏览量:
项目在运行过程中,经常会出现人力资源短缺的情况,造成项目团队成员陷入无休止的加班当中,从而引起人员流程,形成更紧张的状态,最终导致恶性循环,项目彻底延误或失败。
 
       其实,有些时候人手不足的情况下,只要管理者想办法及时打破僵局,在最初阶段将恶性状态扼杀,是能保障项目的成功率的。
 
       那么哪些操作操作能够帮助项目管理者打破人手不够的僵局,扭转局面呢?
 

责任分配矩阵

       责任分配矩阵在项目管理中的主要作用是明确项目的每一项任务分配责任者和落实责任,进而明确各单位或个人的职责,便于管理者在过程中的管理协调。另外,显示团队成员之间的协同关系,使团队成员能够各司其职,进行有效的合作,避免职责不明、推诿扯皮现象的发生。在项目实施的过程中,如果某项目活动出现了错误,通过责任分配矩阵很容易找出该活动的负责人和具体执行人。
 

重视技术人才培养

       在项目团队中,重点技术人才有着鲜明的特点,与其他同事相比具有明显的优势。以强大的技术能力支撑,工作能力出众,工作经验丰富,对待公司交给的工作游刃有余,能创造绝佳的工作业绩。要想成为一个成功的项目经理,肯定离不开技术骨干的配合。技术型的人才有不可替代的优势,而且能在关键时刻起到决定作用,项目经理应给与其充分的肯定与尊重,激励为主、用其所长,这样我们可以在工作上少走很多弯路,还能学到很多经验。
 

尊重经验人才

       项目成员的组建是从公司各部门调人临时成立,当组建一支优秀的班底时,团队成员中存在资历、威望各不相同的人。面对这样的同事,如果处理不好团队成员的关系,很容易影响任务的完成。而作为项目经理,实权相对有限,面对这样的情况会较为吃力,导致很多工作无法顺利进行。因此,一定要多加沟通,打好关系。
 

学会利用工具

       项目管理软件面对大型项目或项目数量较多的情况时,帮助项目管理者游刃有余的处理项目问题。规范的项目流程管理,高效的项目任务分配,合理的人力资源管理,便捷的文档管理等,都在很大程度上减轻了管理者的沟通成本,提高项目管理水平,帮助项目管理者提高项目的成功率。
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