项目管理软件如何选择?

作者:norming   发布日期:2022-10-13 13:21   浏览量:
由于项目管理的复杂性,为了规范管理,提高工作效率,提升市场竞争力,信息化、数字化管理逐渐成为了企业发展的标配,越来越多的企业选择使用信息化管理软件。
 
       随着市场需求的逐渐加剧,各种项目管理软件的生产厂家如雨后春笋般涌现出来。虽然有更多的选择对企业来说是件好事,但在选择过程中也出现了各种各样的问题。以下总结分析出了几个具有代表性的误区,供大家参考。
 

将管理水平提高完全寄托在软件

       通过使用管理软件,可以帮助企业规范项目管理流程,帮助员工提高工作效率,节省工作时间,但并不能从根本上解决企业的管理水平问题。企业管理水平完全取决于管理层的管理思维和管理经验,企业具备一定的管理思想,项目管理软件作为一个高效的管理工具,需要将管理思想应用到实际管理工作当中,这样才能真正达到提高企业管理水平的目的。
 

希望软件一步到位

       企业管理理念会不断更新,一款好的软件应该是随着市场的需求不断的更新迭代的,任何软件都不可能做到一步到位,一劳永逸。所以易于更新扩充、便于再次开发的软件更能应对市场的不断变动。
 

定制研发满足所有功能 

       研发一套软件系统需要耗费大量的时间以及财力、物力、人力,企业投入会非常大。所以除了一些有条件的大型公司之外,普通的中小型企业并不适合自主研发。
 

追求大品牌

       大企业开发的软件稳定、成熟,售后服务也有保障,但并不意味着所有企业都要追求大品牌,企业还是需要根据自身的情况来做选择。大公司开发的软件其实并不一定适合中小型企业使用,价格也比普通企业的高出数倍,所以选择一套适合自己的软件才最重要。
 

功能越多越好

       很多企业在选择软件时,由于对自身的需求并没有梳理的很清楚,所以就一味的追求功能,认为功能越多越好,多多益善。其实,这并不可取,软件功能越多,系统也就越复杂,使用起来会增加相应难度,后期维护成本也会相应增高。所以,企业应该根据自身的需求,结合实际情况,多维度评估后决定要哪些功能,一味的追求多功能对于企业来说,只会带来价格和服务成本的上升浪费,并不会产生多少实际作用。
 

只考虑价格

       这是普遍存在的情况,很多企业最后都选择低价成交。价格低当然最好了,但是如果过低的话那就需要慎重考虑了。企业采购软件系统不仅要考量软件本身,更要考虑相应的配套服务,有些软件价格很低,但是没有相应的配套服务,后续的员工培训、系统升级、日常维护都是需要另外收取费用的。不仅如此,一些小的软件开发商员工可能只有几个人,更有甚者有些软件竟由个人开发出售,可想而知这样的产品质量和售后服务哪来的保障。所以购买软件不仅要比价格,还要比售后保障。

       选择了一款适合企业的项目管理软件,可以帮助企业实现信息化发展,有利于企业快速提升;但是如果选择了一款不适合的软件,不仅对企业起不到帮助的作用,反而让人费心劳神。所以企业在选择管理软件时,一定要慎之又慎,谨防入坑。
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