过去项目管理软件只应用于项目团队,现在随着团队协作管理水平的提高,任何企业都适用项目管理软件。不管是项目团队,还是职能部门,甚至是一个临时组建的工作小组,都可以使用项目管理软件管理运营。那么项目管理软件是如何实施的呢?
项目管理软件实施过程,可以总结归纳如下几点:
1. 项目启动
让项目甲,乙双方对该项目的整体情况,如:项目背景、项目范围,实施计划及项目团队成员等信息有一个清晰的认识和了解,让项目双方明确各自的职责和义务,以便在项目执行过程中双方能够积极支持和配合,从而保证项目的顺利推进。
2. 需求调研及蓝图设计
需求调研是完成企业信息化落地的基础,对系统的实施起着决定性的作用。只有进行充分的深入调研分析,才能设计出一套满足用户需要的业务蓝图。
3. 初始化数据
数据初始化是确保系统正常运行的基础保障,只有将数据相关全部初始化完成,软件系统才能正常运行。
4. 测试
测试是软件质量的最终保障,乃至项目能否成功的重要因素。项目在上线前需要经过全面的测试,保证功能的完整性,不至于上线后因为客户反馈问题频繁影响客户的使用,及项目整体工作效果在客户中的印象。
5. 使用培训
上线前使用培训对整个项目的实施的落地至关重要。培训可以使员工能够熟练的掌握和使用软件,从而保障整个系统的顺利推进。
6. 上线运行
系统上线后,需要考虑的是日常的系统维护和技术支持工作,保障系统的正常运行。伴随着项目的推进,可能面临客户需求的调整、项目组人员的调整、客户重视程度不足等问题,作为项目团队推进项目顺利上线,体现项目价值保障项目验收是至关重要的。
7. 项目验收
项目验收是核查项目计划规定范围内各项工作是否已经全部完成,交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中的一系列活动。
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