项目管理的过程的五个阶段

作者:norming   发布日期:2022-11-23 17:25   浏览量:
项目管理本身是不计较复杂的工作,以让复杂的问题变简单,更可以保证项目成功。掌握项目管理的方法,学会运用工具可以让工作事半功倍。项目管理就是多人协作完成一个共同的目标,为了实现这个目标,将目标进行分解,形成一个高效的计划。项目组成员根据不同的专业技能,完成对应的计划,最终完成目标的过程。简单点说,项目管理就是一个实现需求的过程,把需求转化成可交付成果的过程。
 
通常情况下,项目管理的过程可以分五个步骤,项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
 

1、项目启动阶段

 
项目启动阶段需要明确项目的目标,确定项目的可行性,让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中,还要注意到可能出现的风险及如何进行解决的方案,先把会发生的事件做好备案,如果哪些事情突然发生,我们应该如何处理。
 

2、项目规划阶段

 
项目规划阶段也是较为复杂的阶段,包括确定项目,分配工作,任务拆解,计算成本等等,再根据项目人员和时间产出项目计划,一些企业压缩了规划的时间从而导致项目的失败。任务分解和进度规划可以利用诺明项目管理软件的WBS分解功能,将项目按照一定的规则拆解任务,将任务拆分成子任务,子任务分配到项目的成员。对项目组成员的了解进行工作的划分,创建WBS的过程,就是把项目按照阶段进行细化,把可交付成果分解细化、更易于项目组的管理。
 

3、项目执行阶段

 
在项目执行过程中,经常会发生一些无法估计到的突然情况,这个时候我们要根据突发情况不断调整,项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘,根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化,及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性,不要只同步部分员工,这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。
 

4、项目监控阶段

 
项目监控阶段可以借助信息化工具,通过项目管理软件查看工作进度,所创建的事项完成后都会实时提醒,查看项目所属全部事项的完成进度。在项目的过程中就像之前提到的一定会出现很多突发问题,这个时候要辨别出本次产生问题的原因到底是什么,如何避免,如果遇到无法避免的问题应该如何改变。定期的反馈项目进度我们可以使用甘特图,项目进度表等工具,也可以每周开例会统一大家的进度,本周已完成哪些计划、目前完成率是多少,哪些已经完成,下个阶段应该完成哪些目标,让项目组成员明确项目目标。
 

5、项目收尾阶段

 
项目收尾阶段,也就是项目的复盘,用复盘来将项目的经验总结,好的地方记录下来,需要改进的地方总结方法,根绝个人及团队双重复盘,关于项目组成员本次优点及需要改进的地方,这样个人及团队能力都会有所提升,下次项目中会规避问题,也会提高整体的项目完成度。

       工欲善其事,必先利其器。今天的项目经理需要借助科技手段,诺明软件帮助项目团队实现以上五个过程的智能化、自动化管理,让企业赢得漂亮。
 
400-0880-772
周一至周五 9:00-18:00
关注诺明
诺明软件二维码
微信咨询
诺明软件二维码
诺明软件(上海)有限公司 版权所有 | ICP证:沪ICP备16047556号-1 | 网站地图 | 隐私保护 | 使用条款