项目管理软件中的工时表是怎样计算工作时间的?

作者:norming   发布日期:2017-07-11 11:06   浏览量:
项目管理软件广泛应用于项目型企业的业务管理,帮助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。完整的项目管理分为项目前期管理、中期管理、后期管理三个部分,涉及到人员、进度、质量、成本、采购等诸多方面,其中工时管理是针对于项目人员的重要管控方面。
 
人员是项目管理的重要因素,工时表如何帮助企业进行人员管理,直接关系到项目的进度、质量和利润。通过项目管理软件管理工时,能够灵活设定工时期间,通过多种样式进行工时填报。在统计方面,支持按照多维度进行统计,对于漏填和待审批工时也能进行统计和查询。
 

 

1、填报期间灵活

 
在工时期间设置方面,用户可以根据工时填报和审批的频率设定工时期间。支持用户以自然周为工时期间,要求员工在周末提交本周的工时记录,由相关主管或经理审批。同时也支持以天为工时期间,那么员工每天都需要提交当天的工时记录,相关主管或经理则需要每天审批员工的工时记录。
 

2、工时表格式多样

 
根据用户的配置,系统提供两种格式的工时表界面:交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成,每行对应一个项目任务,每列对应特定的日期,用户在交叉单元格填报工时以及备注信息。列表格式的工时表按照单行维护工时记录。每行工时记录不仅明确日期、项目、任务,还允许用户输入开始和结束时间,由系统自动计算工时。
 

3、多纬度统计查询

 
支持管理人员通过项目、员工、客户三个维度的不同组合方式统计工时记录,可以先按项目分组、再按员工分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,也可以先按员工分组、再按项目分组的组合方式统计一定期间内的员工工时,从而满足用户不同的统计查询需要。
 

4、未填报工时统计

 
对于员工漏填工时,系统通过专业的分析报表实时统计特定期间缺失工时记录的员工,从而帮助工时管理人员及时提醒相关员工补填、补报工时记录。
 

5、待审批工时统计

 
对于工时审批人员遗忘工时记录的审批操作,系统通过专业的分析报表实时统计未审结的工时记录,帮助工时管理人员发现并提醒相关审批人员需要及时审结员工工时记录。
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