项目管理软件如何精细化管理项目成本?

作者:norming   发布日期:2017-08-28 11:24   浏览量:
传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。下面以诺明软件为例,探讨如何通过项目管理软件精细化管理项目成本。

通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。

项目管理软件

1、项目人工成本


通过项目管理软件,为每位员工分别定义标准小时成本。员工填写工时表,工时表被批准后,系统自动核算相关项目的直接人工成本,更新项目总成本。系统同时支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分摊项目人工成本。

2、项目费用支出


通过项目管理软件,为项目限定费用类别,估算费用支出。项目员工可以填写费用表,费用表被批准后,系统自动核算相关项目的直接费用支出,更新项目总成本。

3、项目材料成本


通过项目管理软件,建立项目材料库存,并依据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写物料使用单,物料使用单被批准后,材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史,并核算相关项目的材料成本,更新项目总成本。

4、项目设备成本


通过项目管理软件,建立项目设备单,并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单,设备使用单被批准后,系统自动更新设备使用历史,并核算相关项目的设备使用成本,更新项目总成本。

5、项目管理费用分摊


通过项目管理软件,可以把房租、水电等管理费用按项目工时占比分摊到各个项目,成本分摊分录过账后,系统自动核算项目分摊成本,更新项目总成本。

6、项目外购成本


通过项目管理软件,支持用户维护各类外购资源,并按供应商定义外购资源单位成本。员工可以为项目提交外购资源采购申请,采购申请被批准后,财务管理人员就可以基于采购申请创建应付发票,通过应付发票自动核算项目外购成本。
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