诺明软件结合对建筑设计、景观规划、工业设计等设计公司和设计院的信息化实施经验,自主研发了诺明PSA管理系统,以项目管理为核心,关注项目的进度、资源、成本、质量,对项目管理的全过程进行管理与控制。
诺明PSA管理系统服务企业全员,针对决策层、管理层和执行层关注点完全不同:决策层关注企业运营情况,需要实时分析及预测,从而做出正确的决策;管理层关注业务流程的规范性和自动化;执行层关注日常操作的便捷性。系统通过用户权限配置,全面满足企业决策层、管理层和执行层不同用户的管理需求。
梳理设计行业业务流程和财务信息,关注业务的全过程管理,从商务阶段的投标、合同,到设计阶段的进度、任务分解、成果管理,到实施阶段的采购、实施和最后的验收,在关注整个业务流程的同时,自动核算项目过程中的收款、开票、成本归集,保证项目保质保量按时完成,自动统计项目利润。
经营管理
客户管理
记录客户跟进全过程,随时查看商机的跟踪过程,并协调相关的销售活动。
商机跟踪
B2B行业销售流程长,成交金额大,有相对固定的销售模式和流程。系统支持按照设定的时间周期自动提醒业务人员联系潜在客户,更新商机状况。
投标管理
购买招标文件,准备资质文件,支付保证金,撰写投标文件完整的投标管理功能。
合同管理
合同发起开票申请、暂停申请、变更申请、重启申请、结束申请等,自动记录相关操作内容,自动统计合同的开票和收款情况,实现合同全过程跟踪管理。
收入确认
时间及材料法、成本加成法、固定价格法,支持项目型公司采用不同的项目收入结算方法。
开票收款
开票收款计划与项目任务、里程碑或项目成果关联。到对应的项目阶段后,系统自动通知特定人员发起开票申请,合同和项目维度自动统计开票、银行收款等业务信息。
分包管理
供应商管理,分包合同审批,付款阶段确定与履约评估。
项目管理
项目立项
立项申请是设计行业最重要的业务步骤之一。系统支持业务管理人员在合同签署前、后发起立项申请,通过立项申请描述项目任务结构、项目收入成本估算、项目属性及风险等信息。
项目模板
项目模板可快速确定拟立项目的任务结构、任务步骤、里程碑、成果物等,以及拟立项目需要耗费的资源。项目模板既支持用户快速创建立项申请,更帮助企业规范项目管理。用户可以按照管理需要建立多个项目模板。
项目任务
支持用户建立标准任务库,定义各项专业活动内容及工期等基本信息,并通过项目模板为各类项目设置常规任务,定义任务间前置、后置关系。新建项目根据项目模板自动设立常规任务,计划开工日期和完工日期等,项目经理可以根据需要增加和删除部分任务。
项目执行
按照计划开工时间以及项目模板设定的任务范围、任务工期、任务前后关系,自动创建一个初步的项目排程计划。项目开工后,项目经理可以通过业务管理平台调整项目排程计划,如任务分解、任务排程、资源分配、进度更新等。
项目工时
提供了灵活易用的工时填报及审批功能,还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能,帮助用户全面考核员工绩效。
成本费用
通过对于人力成本、管理成本、直接费用、材料成本、设备成本等进行实时统计、分析。
后期管理
文档管理
对设计文档资料或图像资料进行分门别类的统一管理。可以为文档目录设置员工访问权限,控制员工对企业文档的访问范围和读取权限。员工浏览或下载授权范围的文档资料和图像资料,或把文档资料上传到授权的文件目录,与其他员工共享。
产值管理
分为内部产值和外部产值,内部产值是指项目成员完成项目任务实现的绩效,用来衡量项目成员的个人贡献;外部产值是指项目已经实现的合同价格,用来确认项目收入。
绩效考核
维护无限的关键绩效指标(KPI),并以此构建项目员工绩效计分卡,通过自动化的员工考评过程,协助企业实施以项目为核心的人力资源管理策略。
统计分析
提供了实时、动态的财务分析和监控功能,实时掌握未结合同账龄、应收账龄分布、应付现金需求、现金流预测等企业财务状况。
内部管理
OA
实时在线沟通,提交或审批休假申请、办公申请、工时表、费用表等单据,查看新闻公告,查找企业通讯录等。
人力资源管理
提供了人力资源管理所需的全部模块,包括:组织规划、员工关系、考勤、薪资福利,招聘、培训、绩效考评等。支持员工查询并更新个人信息,查询薪资明细,管理个人日历,访问文档库,提交假期申请等。
应用价值
√ 记录业务人员对前期项目线索的跟踪过程;
√ 有效维护和管理客户和供应商两种类型的业务伙伴;
√ 关联项目进度,维护收款阶段开票信息;
√ 管理项目立项、预算、进度、成果评审、资源、核算等全过程;
√ 在线提交、审批、统计工时;
√ 在线提交与审批报销流程,并保留费用表原格式;
√ 自动跟踪合同进度,管理开票入票、应付应收,核算项目成本利润;
√ 按项目均摊各类管理成本,进一步精确核算成本;
√ 定制项目成果进度表、项目经济运行统计表、项目进度表、项目核算表等。