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ERP, CRM, SCM, HRM, EDI等是企业管理软件领域非常流行
的名词。小吴在某家国际著名的ERP软件公司担任售前顾问，
他对这些名词非常清楚也喜欢在客户面前运用。
有一次，小吴来到一家潜在客户演示他们公司的软件产品。小
吴的演示过程非常顺利,中间也没有人提问题. 在小吴的积极
鼓励下, 该公司总经理问了一个特别专业的问题: 你们公司
的产品与国内软件公司的产品相比较有什么优势?" 小吴满怀
信心地回答"我们公司的产品是真正的ERP软件, 而国内的同类
产品不是真正的ERP软件."小吴刚回答完毕, 那位总经理小声
问小吴 "你们的产品是什么什么P软件?" 全场与会人士轰然
大笑...
专业术语的运用一定要注意场合, 尤其是英文缩写的专业专
业术语更需要谨慎使用, 如果使用在不恰当的场合和人群,
可能收到相反的效果.
ACCPAC使用技巧(二)
1.drill down 可以下查穿透查询原始单据。
2.利用ACCPAC提供的set
up wizard 工具可以快速简洁的建立帐套和会计科目。
3.Create Accounts可以根据相关segment设置自动快速排列组合生成会计科目，一般可用来设置应收帐款和应付帐款等涉及业务或部门的明细科目。
4.ctrl＋Pagedown或ctrl＋Pageup可以自动在头末记录之间跳跃查询。
5.Alt+空格可以激活对话框的文件菜单进行相应操作。
6.Alt+对话框中带下划线的字母可以迅速打开相应菜单窗口。
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Sage
ACCPAC ERP 5.4新版本功能介绍(五)
销售定单模块
1 基于AR和OE未处理的交易来检查客户的信用情况
2 检查货品的价格，以确保它不低于某一具体的成本或毛利
3 利用存货控制模块新的价格特色，通过重量、多个计量单位或 成本加上一个百分率或某一数量给货品定价
4 复制一个客户的定单到另一客户
5 查看定单的发货与发票单编号，并钻取到相应的单据。
6 钻取每个层次的定单、发货和发票处理
7 自动对总账分录批次过账
8 查询某一具体货品编号的已过账发票
9 指定货品的重量和重量计量单位
10 定单分录中查看货品的成本
11 为整个定单以及定单中的具体明细指定折扣
12 打印一张报表，列出那些从未开过发票或部分开过发票的定单
13 如果合同价格是为某一客户设置的，可以使用最低成本价，忽略合同价格
14 将客户或客户群组的收货单位设置为默认的存货地点
15 禁止将不可出售货品出售
16 如果一张发票的贷项通知单以前已经过账了，再过账时收到警告信息
17 允许将货品交送的收货单位指定为物理的或逻辑的
18 通过将客户的货品编码定义为本公司的存货货品，确定适合的存货货品
19 基于定单状态通过客户查询销售定单
20 通过单据日期范围打印销售人员的佣金报告
21 只为那些打印过拣选单的定单设置拣选单打印状态
22 通过选择单据日期范围打印交易清单
更多内容请与诺明专业咨询顾问联系
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基于网络的诺明电子工时表使公司雇员在家即可处理办公室系统和信息的远距离工作方式成为可能。这是一个通过科技为在职者创造更多工作弹性,无需始终坐在办公室里的有效途径。同时,它也可以帮助那些由于特殊状况(如恶劣的天气,或家里有突发状况而无法到办公室办公)的工作者们将业务始终保持在最佳状态。
服务行业的工作者如工程师、顾问、或临时代表,
办公地点通常就在客户所在地，因此他们可能很少在雇主的办公室。由于这些外派雇员大多数的时间和行程费用都由客户支付,他们可以在通过工时表和费用报告填写完成工作所花费的时间,花费在哪个项目上,产生了哪些费用,在什么时间，以及费用是交由客户支付的,哪些费用是由雇主来承担的。
服务行业的工作者如工程师、顾问、或临时代表,
办公地点通常就在客户所在地，因此他们可能很少在雇主的办公室。由于这些外派雇员大多数的时间和行程费用都由客户支付,他们可以在通过工时表和费用报告填写完成工作所花费的时间,花费在哪个项目上,产生了哪些费用,在什么时间，以及费用是交由客户支付的,哪些费用是由雇主来承担的。
如果很少到雇主的办公室,雇员很难及时提交他们的工作时间和费用。更重要的是,他们的经理需要知道项目或者工作的进展情况以确保一切都在预算内,并安排有空闲时间的雇员完成其他工作。
对于管理人员来说，针对大量雇员为大量客户完成大量项目进行的时间跟踪简直是一场噩梦。幸运的是,基于网络的诺明电子工时表可以使外派员工及时(如果必要的话可以是每天)提交工时表和费用报告,同时经理能够在线跟踪并确认该时间和费用。
各种规模的组织都可以得到工时和费用申请,并通过工作和客户来自动维护雇员工时表。你可以在一个核心数据库里组织客户,项目和雇员,并通过多种途径汇报工作和所需费用。
更具代表性的是,诺明电子工时表主要由4个模块组成:
1) 工时表; 2)费用; 3) 休假和 4)帐单,并且能够完整的在结帐模块提供总帐,应收帐款,应付帐款,项目和工作费用,薪水册和银行服务等功能。如果需要的话,完整的薪金计算服务和其他后台办公系统皆可方便获取。
在某项工作的特殊任务中,
基于在工作中所起到的作用，工时表模块将允许雇员填写所有或部分工时。由于每个任务都由帐单和成本率两者决定,
客户反馈是工时填报的基础,同时薪金计算或项目及工作的成本工时记录也是如此。
如果你的工作是有成本的,由于将直接影响到雇员的工时表和费用报告,你将希望对工作的运转情况付出特别的关注。每一项相关任务的填报都会有需付帐单和不需付帐单,同时一个雇员也可能有好几个工作角色和价位。如果一项工作允许需付和不需付帐单同时运转，用户为雇员填写工时表时需要选择适当的帐单选项。
通过报告来判定你的团队是如何核准工作成本及客户帐单是非常有效的，有了标准的客户化报表，核对明细或者简化数据库皆可轻松实现。
费用模块主要允许用户使用美元或数量来跟踪每一位雇员的独立费用核算(例如路程补助是基于行驶距离数量的)
。如果你的团队规定了不同的经理或部门实行不同的费用,你需要选择一套可以支持多费率计算的软件。
休假模块可基于已使用及剩余的数量对雇员的假期和病假实现跟踪功能。
最后,帐单模块会将工时和费用帐单的明细或总计交付给客户,然后在用户的应收帐款的子帐户创建适当的明细。
作为一个总规则，你将希望创建可以线上提交的标准工作流程,然后由直接经理,督导生产线管理人员，甚至是客户来接受和批准工时表和费用报告。同时取决于该批准流程,直接经理,部门领导,客户,和督导可以在工时表和费用表上批准,拒绝或批示意见。
当一个雇员提交工时表、费用报告或假期申请时,
诺明电子工时表系统软件可实现直接通过网络发送电子邮件通知(如果需要的话)来告知审批者。同时也允许用户随时浏览他们的工时表、费用、假期历史记录,以及意见和批准的明细。
对于公司来说,查帐索引功能为每一个工时表、费用报告和休假申请、谁提交的、以及何时提交的均保留了完整记录。同时还可跟踪每个工时表、费用报告或休假申请被批准还是拒绝,由哪位审批人进行的此编辑、批准、拒绝。
当遇到无法通过网络进行访问的情况时,该用户可批准另一个用户通过给予权限的方式来代替其管理他或她的任务。在替代的情况下，每个用户有大量任务需要通过不同的权限来完成也是司空见惯的。每个替代用户的权限都由建立该替代的用户来决定.例如,如果约翰.史密斯指定玛撒.布朗作为他的替代者并给玛撒权限来填写工时表,
玛撒将可以像约翰一样顺利登入系统并代替约翰填写工时表。
总之,工时表和报告的应用可以为任何规模的组织有效并低成本的进行项目跟踪、形成帐单、报告工时、费用及休假申请.如果您的工作基于项目或任务,
如果您公司的商务模式需要你的雇员为客户外出服务,诺明电子工时表软件或许是您最佳的选择。
作为每天致力于处理该类事务的专业机构,我们很乐意与您共享我们的知识成果和专业技术。有关诺明电子工时表系统的功能详细特点，请访问以下网址:
http://www.norming.com.cn/secend/jjfa/ckgl.html
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想让您的公司从战略性人事合作中受益吗?
传统模式中的人事经理和人员的工作责任包括有对各种工种撰写工作描述,招聘,新雇员定档和人员资料管理。而现今的人事经理被他们的团队要求成为能够判断各部门价值的战略性伙伴。由于该任务将继续囊括在内,人事工作的职责和功能同时在发生着变化。
为一个组织降低人力成本是人事经理的职责。他们不得不在特定标准下制定出改善后的进度表,降低缺勤率和员工低效,成功抵御外界舆论,改进工作环境,以及其他可向上级组织证明其价值的各项主要执行指标。如同其他部门一样,人事经理们现在被迫为公司战略目标列出人事方面的目标。
伴随着这样的的职责增长和衡量标准,人事经理们需要专注于工作结果,及获得随时协助以便调整管理方向。因此,许多公司都采用了诺明人力管理软件解决方案的自动操作功能来解决目前用人工来维护和电子数据表的现状。尽管人事系统比旧式的手册卡片和免费电子数据表格成本要高,但战略人事经理将判断这种综合人事系统所带来的投入及投资回报。这些好处包括：人员精减,提高管理效益,获得高效率,并且避免成本错误(例如漏掉了保险登记),及多付了一些人的休假工资。
人事经理从传统的任务中解脱并转变为一个组织里的战略合作伙伴并不是一夜就可以完成的。这还需要通过改进内部系统及保持一个"我能"的态度才能实现。作为您商务可信任的顾问,诺明人力资源整体解决方案可以提供给您顺利转变成为战略性的人事经理的精确指导,同时在整体系统选择上提供建议并提供交叉完整的人事系统。如果您是一位人事经理,如果您期待成为贵公司战略性的合作伙伴,请您尽快与我们取得联系,我们将针对如何有效协助您和您的公司业务开展做进一步的详细讨论。
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eHR项目成功的四大选型策略研究
eHR供应商的选择，不是简单的商品买卖过程，而是一场激烈的商业智慧竞争。
策略1：适合的才是最好的
事实上，没有所谓能够解决所有问题的“完美解决方案”。对一个企业而言是最好的解决方案，换到其他企业就未必适合。适合自己的才是最好的解决方案。
策略2：不只是选择产品，更是选择合作伙伴
从某种意义上来看，客户不只是在选择eHR产品，更应该是选择一家值得信赖的eHR供应商作为自己的合作伙伴。
策略3：引入专业eHR咨询服务商
因为精力与专业经验的原因，很多客户往往无法将eHR供应商选型工作顺利开展下去。基于专业化分工的原则，建议客户考虑引入一家第三方专业eHR咨询商来帮助完成选型任务。
策略4：避免过度招标
客户在项目选型过程中，应根据系统规划作出合理预算，不宜在进行供应商的初步筛选时涉及价格因素，以避免“过度招标”。通过初步筛选的应该是几家档次相当的供应商，客户最初拟定的预算还可能因为通过与这几家供应商的深入沟通而进行必要的调整。
客户的诚意会换得供应商对项目的投入与对承诺的信守，双方信任关系的建立是项目成功的重要保障，也是实现客户与供应商双赢的基础。
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