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如何选择ERP或财务软件系统
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| 为什么要更换系统？ |
| 具有下面这些特征的公司应该考虑选择一个ERP系统或新的财务软件系统。
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·用低成本的手工作业进行运作的小公司。 |
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·公司成长迅速，需要一个能共同成长的系统。
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·需要满足一些国际化的要求。 |
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·公司业务增长已经超出现有系统能满足的需求。
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·业务流程已经改变公司的运作模式。
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·需要一套和财务系统紧密集成的电子商务解决方案。
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·你正在使用一个基于个人电脑的电子表格(如Lotus1-2-3
和Peachtree )。 |
| 很多公司已经对现有的系统使用了很长的时间。人总是倾向于使用他们已经了解和理解的东西，通常害怕转移到新的未知的东西。
此外，学习掌握新的系统需要花费大量的时间和成本。但现在使用起来很容易的系统却无法保障公司的财务健康和长期成功。
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| 好的系统能提供什么 |
| 安装以及实施恰当的系统可以对一个组织带来以下好处： |
| · 更好的决策能力 |
| 完好的系统不但可以提供用于了解公司全貌的信息，还可以提供长期战略规划所必需的详细报告和其它数据。
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| · 改善的现金流 |
| 现金管理对所有的公司来说至关重要。集成的催账，存货，
应收账款和应付账款系统可以允许你轻松高效管理现金。改善现金管理可以让公司在增加收入和长期发展方面具有更多的选择。
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| · 更准确的信息 |
| 一个完全集成的系统不仅可以提供更多的信息，还可以提供更准确的信息。在手工作业系统中，大量时间耗费在核对不同账簿的数据，而在一个好的电算化系统中，信息只需要输入一次，就可以在整个系统使用。 |
| · 更多的控制 |
| 集成的系统允许实时获取公司关键的财务信息。这就使得对公司各个单位进行更多和更有效的控制成为可能。
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| · 成长的基础 |
| 完好的系统能够帮助公司成长，扩展，允许更多的用户并提供需要的各种各样的报表和企业情报。
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| 需要完成哪些工作 |
| 成功选择，安装和实施新系统不仅有很多挑战，还有许多机会-即获得对公司财务更多的控制，制定更好的决策。
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| 本指南的其余部分描述了成功选择会计软件的步骤：
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1.让相关的人员参与
2.明确挑战
3.选择顾问
4.评估软件性能
5.选择软件
6.实施系统 |
