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| 一、
让相关的人员参与 : |
| 财务管理软件一般都由公司很多员工一起使用并产生必要的信息。因此选择新的系统不能只是简单单一的部门或某一位经理的事情。其他相关业务部门的参与对于挑选、实施、使用一套比较好的财务管理系统会很有帮助。 |
| 一般来讲：至少应该有5个方面的人员参与系统的选择。 |
| I．系统使用者:指每天都会使用到软件的人。他们会更注重界面是否友好、逻辑性以及效率。 |
| II．系统管理员：指领导使用的人。他们必须精通财务，并且知道相关部门的报表需求，从而指导使用者使用一套高效的软件系统。 |
| III．系统客户：指其他需要了解企业业务、财务等报告来作决策的部门或人。他们不一定需要了解财务知识，但他们的需求会很多来自财务管理系统。 |
| IV．系统决策人：指系统的最终批准人。通常包括信息系统、财务、总经理等人员的管理团队。公司的首席执行官（CEO）会扮演最重要的角色。 |
| V．IS部门：通常企业信息部门（IS）在企业挑选软件中应该充当关键的角色。 |
| 在软件选择中的常犯的5个错误： |
| 错误1：没有充分的准备 |
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挑选财务软件是一件很花时间和精力的事情，充分的信息对于您的选择至关重要。其实阅读本指南就是在做这件事情。
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| 错误2：对信息化的误解 |
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会计电算化，企业信息化以及相关功能会给您节省时间和精力，然而计算机永远不能代替员工的积极性、创造性的工作。
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| 错误3：一切都依赖软件 |
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要想根据生产力的增长来计算未来收益是很困难的，即便是成功实施完一个新的会计系统，做出一个明智的决策也相当不容易。花时间挑选软件并成功实施会明显的提高您的底线。 |
| 错误4：突然的飞跃 |
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最高的管理者和其他关键职位的员工一定要参与软件的挑选与实施，永远不要只是依赖顾问的建议和导入。 |
| 错误5：软件只是为财务部门服务 |
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财务或ERP软件会为公司里的每个部门的管理者提供必要的信息，如果只是为财务部门服务而不能为公司范围提供明细报表的软件，相信您也不会选择。
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