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二、明确挑战
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| 明确您公司财务、业务方面的状况以及不足之处对于您选择财务、业务管理系统非常重要。您知道的挑战越多，您的选择会越明智。
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| 问题的提出： |
| 您的企业在经营中的挑战有那些？下面是一些可能性： |
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·人工处理或者自动处理会带给您哪些好处。 |
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·在您的会计、业务流程中，哪些地方效率最低或者出错最多。 |
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·哪些错误会直接对您的公司造成影响。 |
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·哪些必须的报表是应该做但现在还没有做的。 |
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·如何使您的财务、业务管理系统自动与电子商务集成。 |
| 根据您目前的情况，列出您目前的挑战；然后列出第二份清单，您想要做的目前还不能做的。这些将成为您选择财务系统的核心需求。
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| 自动化的优先次序： |
| 在公司的经营中，大多数公司会选择如下次序： |
1、 文字处理
2、 帐单，应收帐款。
3、 应付帐款
4、 存货控制
5、 帐务处理
6、 销售定单
7、 工资
8、 采购管理
9、 桌面系统
10、电子表格、预测
11、客户管理报表 |
| 5年之后，您会根据对您的重要性来排列应用系统的优先次序。可能会象下面所述：
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1、 管理决策信息（电子表格、客户报告）
2、 现金流计划/预测（采购、销售）信息
3、 帐单和应收管理
4、 存货管理
5、 帐务
6、 工资
7、 文字处理
注意：很多人认为帐务处理是最主要的。但从另外一个角度说，信息管理才是最重要的。 |
| 其他问题： |
| 作出战略决策需要什么样的信息： |
| 这取决于您经营的预算和为此所建立的模型，可能和您产品、客户/销售人员的毛利有关。您可能想预测哪个客户、产品在增长，哪些在下降。也可能想利用财务的比率分析您和您的竞争对手。您的帐务信息能反映出现在的经营状况与计划的差别，帮助您估算出不同小组的效率。
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| 如何才能得到准确的预测并控制公司现金流？ |
| 现金是企业经营中赖以生存的血液，现金流的管理是您的财务系统中的关键因素。销售定单，采购定单的跟踪非常重要，它能提供您未来的现金流入/流出情况。另外是资金的效率问题，必须很好清楚地监测，包括制造工作流，装运、收货、以及材料转移。
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| 管理我的资产需要哪些信息？ |
| 应收帐款和存货是经营中的主要资产项目。您公司的大部分现金被它们套牢，它们很小的波动会对
现金流产生巨大的影响。您在管理控制这两项资产上面的付出，会收到立竿见影的效果。 |
| 需要多大的灵活性？ |
这在考虑财务软件中比较敏感，主要取决于财务软件的设计规模。然而很少有公司想财务软件是一成不变的。多数都要客户化一个或者几个界面，主要是看财务软件解决方案中他们的适应性和客户化能力。
您不应该改变您的经营去适应一个财务包。应该确保财务软件方案有足够的灵活性去适应您将来的需求。 |
建议计划时间表
下面是5个简单步骤，来保证您选择、实施和使用一套恰当的财务和业务管理系统。 |
步骤一：计划
主要包括您对现在的财务系统的能力、强项、弱点的总结，还有您在新的系统中想做而旧的系统中做不到的。
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步骤二：集思广益
单单只是听，来做决策是不可取的。货比三家有助于您系统的长期顺利运行。 |
步骤三：分析
仔细总结所收集到的信息是作出明智决策所必须的。包括实际的软件演示，参观典型客户，必要时参观一下软件开发商的总部。
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步骤四：实施
一旦选择好了财务软件，实施就变的很关键。可能会持续数周/数月，包括数据转换、用户培训以及其他。
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步骤五：实施总结
包括项目验收和系统总结。这是不是我想要的？哪些要修改或者客户化？哪些可选择的东西能放进来，以便以后使用，增强系统？
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