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| 四、评估软件性能
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| 当您选择好了代理商/顾问，就要花时间来评估软件的细节了。
这里有一个秘诀：对于大多数的财务软件来说，其实基本功能都差不多，只是在具体的功能的侧重点不同。但是，这是不是说，不需要花时间去挑选了呢？不是，财务软件之间还是存在根本的差异，包括发送信息以及软件开发商的不同。
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| 下面是挑选软件方面的一些关键因素： |
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公司 |
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您熟悉软件开发商吗？在财务软件方面有名气吗？他们有多长时间的开发历史？从他们的产品和软件行业的发展整个来看，下一步开发的版本如何？
这是您在挑选软件中应该考虑的问题。显而易见您不会选择"今天还在，明天就可能消失"的公司。 |
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产品的扩展性 扩展性是指：软件是否能和您的公司一起成长？主要包括两个方面：软件产品是否成体系，是否有一系列产品来满足您公司的成长？在系列产品之内，系统如何升级？要考虑几个问题
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- 版本之间转换的难易程度和时间性。
- 不同系列产品之间界面的一致性（相似的界面可以节省培训的时间和成本）
- 对于想升级的客户有什么激励措施。
- 在新版本中，以前的客户化报表和其他特点能否继续使用？
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另一个方面是横向的扩展性，是否有其他的模块来加强现有的产品功能？好的软件方案能够提供： |
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- 可以添加在核心模块之上的数量众多的可选择模块
- 第三方产品
- 二次开发平台
- 广域网方案或者电子商务的能力和集成性。
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计算顾问成本
公司的需求、顾问经验以及其他因素都会影响到顾问费用。但是在系统分析、实施和培训阶段，咨询费用还是可以大致计算出来的，以下可供参考：
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- 分析客户需求： 4-10小时
- 系统安装： 5-20 小时
- 修改处理流程： 2-5小时 每模块
- 设计科目表，客户、供应商情况：10-20小时
- 修改系统报表： 10-25小时
- 员工培训： 10-20小时
- 培训系统管理员： 10-25小时
- 文档修订： 5-10小时
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当然系统运行时，成本可能有变化：数据转换可能增加成本，但分析和培训可能会减少。 |
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互联网经济 |
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现在几乎所有的经济活动都会利用到互联网。电话在商业活动中的应用花了70年的时间才
达到5千万的用户，而互联网只用了5年时间。专家预计互联网技术会日益完善，在未来10 年内，互联网会和电话一样普及。
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互联网和财务选择有什么关系呢？电子商务几乎在所有方面都会使用到互联网，而不仅仅是
在采购和销售方面，客户服务、商业合作、电子交易等等也会涉及。多数成功的企业都会把 财务系统和电子商务紧密的结合起来。
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另外，要保证交易与业务处理流程的无缝连接，财务软件应该具有如下特征： |
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- 适合客户现在的商业模式和未来的发展。
- 更加灵活方便的安装特性和可扩展性。
- 能够配合任意形式的电子商务模式。
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应该和您的顾问和软件发行商紧密沟通，确保软件能够满足上述要求。 |
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安装速度 |
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安装软件通常都是可以掌握的。一般来说安装时间花的越长，所花的费用也越高，系统出错的可能性越大。咨询您的顾问或者软件供应商软件的标准安装时间以及影响因素。 |
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易用性 |
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总的来说，会计有特定程序，业务相对比较复杂。而您所想要的是一套简单，易于使用又有逻辑性的系统。可以考虑以下问题： |
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- 软件界面是否清楚、易于使用，数据录入界面是否易于管理？
- 软件模块间的联系是否易用。
- 软件的文献和培训采用什么样的类型？
- 软件公司的技术实力和客户服务的力量有多强？
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电子商务能力 |
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在未来的10年内，电子商务模式肯定将得到普及。正是基于此项，在财务软件领域是否提供电子商务功能，以及是否能与WEB紧密集成显得尤为重要。
建立并运行WEB方式的财务软件是一项巨大的挑战，它能提供每天24小时，每周7天，每年365天的不间断服务。好的财务软件应该与我们的WEB紧密链接。这些解决方案，将使您的公司运作的更加高效，实现更大的规模效益。
请再次咨询您的顾问，选择此种财务系统将体现您的远见卓识。 |
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全球化 |
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随着WEB的出现与成熟，几乎所有的公司都能成为跨国公司，您也可能在全球范围采购/销售。对于一个全球化的公司的财务系统提出了更高要求。 |
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- 是否支持真实的多币种选择。
- 这套软件是否在您运作的国家/地区有相应的技术支持。
- 多语种的支持
- 软件是否能满足当地多变的税务要求和报表
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其他因素 |
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其他一些关键因素包括： |
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·系统容量：
取决于软件的字符容量限制。管理供应商、客户、货品的最大限度是多少？在单一销售定单、发票、采购定单中能容纳多少货品项？等等。
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·报表能力：
软件系统的报表是否能满足您现在的需求？如果不能满足，能否客户化报表？难易程度如何？是否提供相应工具？ |
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·快速录入：
您一定想系统能够快速、准确的信息录入：全屏编辑、内嵌帮助系统、实时提示等等。另外也不希望过分的依赖鼠标，在数据录入时被迫在鼠标与键盘之间来回切换。
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·数据确认：
如果系统能够防止数据录入出错该有多好。程序应该能够检测到录入错误，比如重复的供应商、客户交易；不正确的货品编码以及不合理的金额和日期。好的系统还应该提示操作员特定货品的不正常的数量和单价，并给出相应的合理选择。
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·系统报错信息
看看系统是如何防止不平的交易以及在删除等操作中断时是否会丢失重要数据等。一些系统提供和明确的出错跟踪线索，跟踪每个人的操作。
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·安全性
根据在一些敏感功能和报表方面的控制程度可以区别系统的安全控制水平。理想的状况是：您能够控制操作的时间。比如，在一个安全控制比较好的系统里面，您的应付帐款中的支票只能在六月1日到八月31日内的周四下午打印。一些系统还能够提供是谁操作支票的报表。
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