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坊间流传着这样一则关于俞敏洪创业时期的轶事："老俞这人数
学差，新东方的老师都以为这个老板肯定很好蒙。新东方刚起步
的时候，第一天赚了一百块钱，老俞把两个老师叫到家里发钱，
指着其中一人说：你，四十。再指着另一个人：你也四十，剩下
的都是我的，以后也不会变。老师那个高兴啊，拿得比老板都
多，真没想到这个老板这么傻。 第二天，赚了一千块钱。老俞
把两个老师叫到家里发钱，指着其中一人说：你，四十。再指着另一个人：你，四十，剩下的都是我的，以后也不会变……"
前些日子新东方在纽约上市,老俞成了中国最富的老师,
同他一起创业的老师也成了百万人士.
赛捷（SAGE）软件旗舰产品全国征名
全球最大的管理软件厂商之一的赛捷软件现正火热开展在中国范
围内的有奖征名活动。为了更好的诠释赛捷本土化发展策略的涵
义，赛捷中国决定为旗下的四款产品有奖征集中文名字。自进入
中国以来，赛捷一直致力于帮助中国成长型企业开展先进企业管
理。目前赛捷软件在中国的旗舰产品有：Adonix,
Accpacm,
ACT, SalesLogix等，这些产品满足了中国成长型企业的全线业
务需求。
本次活动特邀业内专家评审，一旦您的创意被我们选用，您将免
费获得泰国游、MP4、移动硬盘等众多丰富奖品！
赛捷的产品：
Adonix、Accpac、ACT!、SalesLogix
活动时间：
2006年9月1日至2006年9月30日
请邮件至：candy.chen@sagesoft.cn（请注明参与有奖征集）
得奖者名单将于2006年10月30日前公布，尽请关注！
详情请登陆赛捷中文网站：www.sagesoft.cn
注：本次活动赛捷软件中国区员工及家属不得参与！
本次活动的最终解释权归赛捷公司所有
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Accpac 软件应用技巧-功能键使用
在Accpac
ERP系统中有许多方便易用的功能键和快捷键，下面简单介绍：
1. F1键显示安装在程序文件夹Help中的帮助文档；
2. F5键等同用鼠标点击查询按钮，显示查询记录界面；
3. PgUp键等同用鼠标点击左箭头键显示上一个记录;
4. PgDn键等同用鼠标点击右箭头键显示下一个记录;
5. F7键等同用鼠标点击执行查询按钮(Go)，列出查询界面；
6. F9键把输入记录的界面放大，并显示更多记录；
7. Shift键和+号键在数值字段调出计算器，计算结果可以保
存到相关字段；
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Sage Accpac
ERP 5.4新版本功能介绍(四)
存货控制模块
1 可以设置多层BOM
2 通过一个单独的货品精灵的引导输入货品的所有设置信息，
简化货品和价格的设置过程
3 设置多个重量计量单位并给每个货品分配一个计量单位
4 利用新的价格特色：
将成本加上一个百分率或某一数量后自动设置默认价格
通过计量单位来设置基本价格和销售价格
通过重量或数量来设置价格
设置价格检查，使货品不能以低于成本加上一个百分率或某一
数量，或低于某一销售毛利时出售。
5 自动处理调整:
使货品的实际成本调整为新的标准成本
勾销掉货品数量为零的货品成本
勾销掉货品成本为零的货品数量
6 定义计量单位并在设置货品时进行选择
7 设置一个客户可以使用的每个存货货品的数量清单
8 指定存货地点是物理的还是逻辑的
9 指定一个货品是否可以出售
10打印一个库存移动报告
11真对每种成本计算方法添加库存账龄分析报告
12打印货品转库报表。
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两大因素促进电子工时表快速普及
本文将围绕在您公司的内部转向实施计算机工时表系统的两大主要原因展开。当然，实际上除了这两大因素以外，还有许多其他次要的原因，将安排在以后为您进行详细的介绍。在这里，我们将针对这两大主要原因来讨论工时表的效用，以及实现工时表自动化的问题。
工时表效用的概念是指实现准确而快速的单独录入数据的训练。工时表自动化的概念则很简单，指利用电子信息化手段来管理工时表，而不是用纸。在转向制作电子版的工时表过程中，请把这两个概念单独提取出来与其他方式进行对比论证，再问问自己，为什么到今天为止,您还没有摆脱繁杂的人工处理过程。
工时表效用
从我的顾问职业生涯开始时，我们就在使用纸制的工时表。规定工时表需要每天一次填写，每周一次呈交，然后每月通过手工方法将数据输入到财务系统中去。然而，人毕竟是人，财务人员对这些数据每月只会检查一次，因此我们的工时表基本是一个月才填写并呈交一次，并且通常是还是在项目经理的敦促下才完成
的。
四周一次填写项目的费用、时间和原材料的账单，如此一来，将需要会掉60天的时间才能收到客户的付款。为什么有些公司会经常因员工不准确填写工时表而倍受困饶,而其他的公司却没遇到同样的问题呢?造成这样状况的原因通常在于领导阶层，以及在数据录入时是否进行了过程简化。大多数顾问公司雇用的都是技能及智商很高的人才，如果一个经理可以迅速而准确的填写工时表信息，他完全可以期待全体员工也同样高质量的完成这项工
作。
计算机工时表系统简单易行的操作意味着将有更多的雇佣者在工作时便可顺手填制工时表，无需特地将工时写进日志或者日历，再将信息到每个周末整理转移入工时表。实践证明，通过此种方法，经理可以更容易的对项目随时作出调整，被处理后的工时表信息会更有利于进行严密的监督管理，此时工作账单业已同步制成。如果雇员可以像以上描述的一样自觉记录工时，您可轻松的腾出更多的高效值时间！
当然，数据录入仅仅是其中的一块，对于信息的处理过程同样很重要。首先，通过制定内部纪律及公司规定，确保所有的信息收集工作必须在您指定的最后期限前完成。不管今天是星期五的下午五点，还是星期一的上午九点，所有员工都必须要遵守和强制执行这个限定。通过工时表软件的即时信息，工时表证明，现场监督等功能，工作团组的该任务执行过程可以得到充分保障。
没有任何言论可以号称工时表的信息数据和收集过程是非常有趣的。绝不可能是这样。工时表的信息数据和收集过程仅是日常商务中的一个普通组成部分，是规律性的，枯燥无味的。但重要的是，这项工作的进行必须是快速而简单的，并且要做到不妨碍其他事务的正常进行。一套好的计算机系统可以充分满足以上所有的需求。
工时表自动化
一个计算机工时系统可提供的最基本的功效是实现自动化。工时表信息会被输入到电脑中，而不是写在纸面上，这样就可以节约将工时表信息从一个日志转录到另一张纸制表格的人工，此举对于管理者来说，则可以避免重复录入相同的信息到另一个工作成本系统中。电脑计算功能完全可以协助您免去这些繁琐的步骤，全体职员只需要直接将信息输入到该工作成本系统中即可。
从逻辑上讲，电脑计算的下一个步骤是合理分配电脑的资源来优化主从利益关系。通过智能设置，可以防止人们为已完成的项目或还未实施的项目，亦或根本不应预定时间的项目预定出时间。该系统可允许项目经理随时访问表明花费在项目上的实际工时的更新数据，同时该数据可通过使用其他电脑软件以不同方式进行操作和显示。这个步骤甚至可以直接与纯粹的项目管理软件兼
容。
除此，其他的好处还包括工作时间安排自动化，信息桌面提醒以显示特殊项目信息并提高工时表的准确性，工时表日志，利用提醒功能告知员工填写个人的工时表，同时将即时信息，电子邮件和网络功能集成在一起，与财务数据包形成同步集成。
总结
以上观点中的每一条都为逐步转向计算机工时表系统应用提供了很好的积淀。如果将他们综合在一起，我们可以获得真实而鲜明的对比。仅需要短短几个月，该计算机系统所能带来的精确度的逐步增长及费用办理流程的简化就可换回购买它的成本。对于任何自己制作工时账单的公司来说，这再也不仅仅是一个选择，而只是简单的下一阶段。你对物美价廉的高品质选择感兴趣吗？为什么不体验一下诺明电子工时表?这个低成本的系统将会是是中小型企业的理想选择。
有关诺明电子工时表系统的功能详细特点，请访问链接http://www.norming.com.cn/secend/jjfa/ckgl.htm
诺明电子工时表应用案例(四)
----Time
Sheet成功应用于Sextant Search
Sextant
Search是家美国的猎头咨询公司，公司采用合伙制，合伙人的收入完全基于自己对公司的贡献。公司在纽约，波士顿，芝加哥，三番市设有办公室。
Sextant Search 的合伙人及普通员工经常在外或在家办公，很少到办公室。员工出差的费用基本都是使用个人信用卡来支付。
公司不可能要求员工为了费用报销的事情而专程跑回办公室，然后要求主管回到办公室进行审核。他们迫切需要一个工具，以便所有不常在办公室的员工能及时报告费用情况，而不在办公室的合伙人可以很快进行审核，然后财务部门及时处理，记账并给员工报销费用。
诺明电子工时表的费用模块简直就象为Sextant
Search开发的产品，诺明电子工时表的第一个版本在2004年底完成的时候，
Sextant Search就立即通过诺明的代理商购买这个模块。产品安装非常简单，而用户更觉得简单，他们只需在网页中的电子表格中选择相关项目和费用代码，填写费用金额，然后提交给主管批准。系统自动给相关主管发出电子邮件以提示批准下属费用报告。批准后的费用报告将自动转移给ACCPAC财务软件的费用报销模块继续处理。
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